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- Administration und Sekretariat
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Description
Bist du bereit für eine spannende neue Herausforderung? Bei der CEYLAN GmbH suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz & Organisation in Teilzeit. Seit 1995 prägen wir die Gastronomiebranche mit hochwertigen Dönerschneid- und Grillgeräten. Als Teil unseres dynamischen Teams kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen.
Wir bieten dir eine wertschätzende Umgebung, in der Wachstum, Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie dem Team zusammen und trägst dazu bei, einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sicherzustellen.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem das Terminmanagement, die Organisation und Vorbereitung von Meetings, der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung sowie die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützt du im Bereich persönliche Organisation und Tagesstruktur der Geschäftsführung.
Wenn du ein Auge fürs Detail hast, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen sowie in einem internationalen Umfeld tätig zu sein, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Erfolgsstory – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
## Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
- TagesgeschäftTerminmanagement und Koordination des TagesablaufsOrganisation
- Vor- und Nachbereitung von MeetingsEmpfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung im Bereich persönliche Organisation und Strukturierung des Alltags
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Ernährungs- und Tagesroutinen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
## Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld
## Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team
- Umfassende Einarbeitung sowie persönliche Betreuung
- Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
- Wertschätzender und sensibler Umgang mit Diversität
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomietechnik! Bewirb dich jetzt für die Assistenz & Organisation - wir freuen uns auf dich!
