Voll- oder Teilzeit / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Dein direkter Draht zur Geschäftsführung

**Moin, wir sind Accelery. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.**

Hast du Bock auf **strategische Projekte steuern, Ordnung ins Chaos bringen und die Fäden hinter den Kulissen ziehen**?

Spannend, wir nämlich auch.

Und nicht nur das. Wir wollen **den E-Commerce für personalisierte Kinderprodukte in Deutschland dominieren – und das nachhaltig**.

Wir sind ein **wachstumsstarkes** Team aus Buchholz in der Nordheide und unsere Mission besteht darin, **Familien mit einzigartigen, personalisierten Produkten zu begeistern, die Kinderaugen zum Leuchten bringen**. Denn was ist schon wichtiger als **echte Emotionen und Qualität, die bleibt**?

Aber lass uns mal Klartext reden: Wen suchen wir für unser Team?

## Aufgaben

1. **Geschäftsführungs-Support auf Augenhöhe** – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht

2. **Vorbereitende Buchhaltung & Steuerberater-Schnittstelle** – Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, stimmst dich regelmäßig mit unserem externen Steuerbüro ab und stellst sicher, dass alle Unterlagen sauber aufbereitet übermittelt werden

3. **Projektmanagement & Prozessoptimierung** – Du behältst den Überblick über laufende Projekte, treibst Themen eigenständig voran und unterstützt aktiv bei der Einführung und Etablierung neuer Strukturen und Prozesse

4. **Kommunikation & Korrespondenz** – Du bearbeitest die Eingangspost, formulierst professionelle E-Mails, Verträge und Geschäftsbriefe und bist erste Anlaufstelle für wichtige Partner und Dienstleister

5. **Recherche & Aufbereitung** – Du recherchierst zu rechtlichen, steuerlichen oder strategischen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf

6. **Office-Management & Team-Koordination** – Du kümmerst dich um administrative Prozesse, unterstützt bei HR-Themen und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft

7. **KI-gestützte Effizienz** – Du nutzt aktiv KI-Tools wie ChatGPT, Claude & Co., um Prozesse zu beschleunigen, Texte zu optimieren und smarter zu arbeiten

## Qualifikation

1. **Bisherige Stationen:** Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise in einem schnelllebigen, digitalen Umfeld. Idealerweise erste Berührungspunkte mit Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen

2. **Level:** Mid-Level – du bist kein blutiger Anfänger mehr, aber auch kein Konzern-Profi, sondern jemand, der mit anpackt

3. **Mindset:** Strukturiert, proaktiv, lösungsorientiert – du denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Du hast Lust, Prozesse mitzugestalten und zu verbessern

4. **Technische Affinität:** Du bist digital native, verstehst den Mehrwert von KI und setzt sie aktiv ein, um effizienter und effektiver zu arbeiten. Neue Tools und Software sind für dich kein Hindernis, sondern Werkzeuge

5. **Ausbildung/Studium:** Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL, Kommunikation oder vergleichbar – oder einfach die richtige Einstellung und Erfahrung

6. **Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie Asana, Slack, Google Workspace oder ähnlichen – und du weißt, wie man KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integriert. Grundkenntnisse in Buchhaltung oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten

7. **Sprachen:** Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Pflicht – Englisch ist ein Plus, aber kein Muss

## Benefits

1. **🤝 Teamkultur** – Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – inklusive regelmäßiger Teamevents

2. **📚 Weiterbildung** – Budget für Fortbildungen und Workshops, die dich weiterbringen – inkl. KI- und Tech-Trainings

3. **🏆 Mentoring** – Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen

4. **🤖 Modernste Tools** – Arbeite mit den neuesten KI-Tools und digitalen Lösungen, die deine Arbeit leichter machen

Also, bewirb dich noch heute und setze dich an unserer Seite dafür ein, personalisierte Kinderprodukte mit Herz und Verstand zu schaffen.

Wir stellen **Leidenschaft** und **Wachstumschancen** und freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.

Mehr zu unseren Produkten findest Du auf Muckelmeister