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- Deutschland
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- Administration und Sekretariat
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Overview
As an Office Administrator, you will be the central hub of the back office, ensuring smooth operations and serving as a reliable anchor for the field team. Responsibilities include appointment coordination, fleet management, accounting, staff scheduling, and process optimization. The role requires strong organizational skills, digital tool proficiency, and the ability to handle multiple tasks efficiently.
Description
**Wir sind ein etablierter Betreuungsdienst in Limbach-Oberfrohna und Umland, der sich durch seine Qualität und Menschlichkeit auszeichnet. Anders als viele Betriebe setzen wir auf flache Hierarchien, Ergebnisorientierung und Innovation im Pflegebereich. Wir suchen keine Verwalter von Problemen, sondern Gestalter von Lösungen.**
## Aufgaben
**Deine Rolle bei uns**
Als zentrale Schaltstelle im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und bist der verlässliche Anker für unser Außendienstteam. Du behältst den Überblick in allen administrativen Belangen und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
**Deine täglich spannenden Aufgaben**
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Professionelle Terminvergabe und -koordination
- Verantwortungsvolle Fuhrparkverwaltung
- Buchhaltung und Abrechnung mit Genauigkeit und Effizienz
- Strukturierte Einsatzplanung für unsere Betreuungskräfte
- Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse
- Umsetzung neuer Ideen zur Verbesserung unserer Organisation
## Qualifikation
**Stellenanforderungen**
- Du bist ein Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit
- Du denkst ergebnisorientiert und bist bekannt dafür, Dinge zu erledigen, statt nur darüber zu sprechen
- Du bist kommunikationsstark – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du hinterfragst bestehende Systeme und hast den Mut, überholte Methoden zu verbessern
- Du arbeitest selbstbewusst mit digitalen Tools (Mac/PC, Google Suite, CRM, Buchhaltungs- & KI-Tools)
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne Neues
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du bist in Notfällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar
## Benefits
**Was uns auszeichnet**
- Quereinsteiger willkommen: Wir sehen branchenfremde Erfahrung als Vorteil – du bringst frische Perspektiven mit – wir arbeiten dich ein.
- Echte Verantwortung: Du kannst bei uns tatsächlich etwas bewegen und bist nicht nur ein Zahnrad im Getriebe
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir setzen auf zeitgemäße Technologien und Methoden, um die Pflege zu verbessern
**Freue dich auf**
- Eine Position mit echter Gestaltungsmacht im administrativen Bereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen Chef, der sich für dich und deine Ideen interessiert
- Die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Bereich mitzugestalten
- Ein Umfeld, das Innovation und frisches Denken fördert
- Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
- Regelmäßige Firmenevents
- Selbstbestimmten Arbeitsalltag
- Positive Arbeitsatmosphäre
- 25 Urlaubstage sowie Überstundenregelung
**Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!**
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, echte Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich noch heute!
➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.
**Deine Ansprechperson:**
Anke Vincon
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**
Skills
Benefits
Languages
About Ankes Senioren & Familien Service
Ankes Senioren & Familien Service is an established care service in Limbach-Oberfrohna and surrounding areas, distinguished by its quality and humanity. They focus on flat hierarchies, results orientation, and innovation in care services.
