Distribution Center Operations Specialist

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Supply Chain Deliver

Job Sub Function:

Warehouse & Distribution

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Ota, Tokyo, Japan

Job Description:

ポジション概要

下記の3つの業務（ベンダーマネジメント、品質マネジメント、コストマネジメント）に従事し、継続的な改善活動を実行し、オペレーションの安定稼働に取り組むこと、業務委託先とのコミュニケーションを円滑に図って改善活動およびプロジェクトを遂行すること

 

業務委託先管理（ベンダーマネジメント）

・医療機器に関する倉庫業務および配送業務を理解し、業務委託先とともにKPIをタイムリーかつ正しくトラッキングし、課題を抽出・整理して解決へ向けて取り組むこと
・倉庫および配送の各プロセスの生産性・コスト構造を理解し、生産性向上に向けてLean等の手法等を用い、改善とコスト削減を実行すること
・ダメージ、エラー率目標達成のための予防的措置および是正アクションを取り、Good Savesや5S等の活動を業務委託先の管理者ととともに協働して取り組むこと
・ビジネスニーズに応じ、イレギュラーな案件についても柔軟かつ前向きに対応すること
・EHS, SOx、関連法規に関して業務上必要となる知識を習得し、オペレーションへの影響を理解し、業務委託先リーダーへ理解およびチームへの浸透を促すこと

品質マネジメント

・社内規定・手順に基づいた品質管理プロセスを理解し、業務委託先の手順整備を支援し、教育に対する窓口としての役割を担うこと

・海外および製造元からの変更、国内発端の変更改訂等各種対応や上位文書の理解をし、変更の影響度と、関連する手順・マニュアルの変更対応を取れること

 

 

 

業務マネジメント：ビジネス要件対応・プロジェクト

・業務委託先との業務改善Project（コスト削減含む）を円滑に進めるべく、各署との調整および交渉を実行すること
・サプライヤー選定および契約、業務委託先・サプライヤー管理に関与し、購買担当と連携して契約更新および覚書締結等を実行すること
・発注書の残高をモニタリングし、確立された基準を遵守していることを確認すること

・庫内および配送業務における優先課題を洗い出し、必要となる是正対応を特定して適切な対応を取ること
・運用変更を伴う社内変更管理プロセスに参画し、チーム内及び他DCメンバーとの連携や情報共有をリードすること

 

＜必要経験＞
・ヘルスケア領域でのビジネス経験 (望ましい)
・サプライチェーン部門での職務経験(望ましい)

＜スキル＞
・コミュニケーション力　＊英語は業務に必要となる基礎的なレベルは必須

・問題発見能力、解決能力、タスク管理能力

・チーム内およびチーム外メンバーとの協力する能力

 

＜必要知識＞

・物流及び配送関連の知識

・関連法規の概要の理解

・業務委託およびサプライヤー管理に関する基本的な知識

・品質マネジメントシステム（QMS）の理解

・SAPなどの基幹システム(ERP)、関連システムの理解

・請求書処理およびファイナンス用語の基本的な知識

 

＜求める人物像＞
・社内外関係者とのコミュニケーションを通じて、良好な関係構築ができる方
・問題点を見つけ、適切な方法で改善を実施できる方
・サプライチェーン（倉庫および配送業務、カスタマーサービス、需要計画や輸入通関含め）、プロジェクトマネジメント領域において継続的な能力開発ができる方

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills:

Accountability, Analytical Reasoning, Collaboration, Continuous Improvement, Demand Forecasting, Detail-Oriented, Distribution Management, Distribution Resource Planning (DRP), Document Management, Order Management, Pre-Fulfillment Processes, Process Oriented, Project Support, Strategic Supply Chain Management, Technical Credibility, Transportation Management, Warehouse Management