Planner

Descripción de Puesto: Planner (Field Services)

Ubicación: Arequipa, Perú

Área / Departamento: Field Services Execution (FSE)

• Propósito del Puesto

• Planificar, programar y controlar la asignación de recursos humanos, equipos, herramientas y subcontratos necesarios para la ejecución de los servicios de Field Services, garantizando el cumplimiento de los compromisos contractuales, operativos y de seguridad, así como el control de costos, cronogramas e indicadores en los sistemas corporativos.

• Responsabilidades Principales

• 1. Planificación, Programación y Control de Recursos
  • Asignación de Recursos: Planificar, programar y controlar la asignación de recursos para la ejecución de servicios de Field Services (personal FSE, equipos, herramientas) considerando requerimientos contractuales y operativos.
  • Cronogramas de Servicio: Elaborar, actualizar y controlar cronogramas mediante herramientas de planificación (diagrama de Gantt), identificando hitos, ruta crítica, restricciones, dependencias y desviaciones respecto al plan base.
  • Dimensionamiento Operativo: Participar en el dimensionamiento técnico y operativo de los servicios, verificando que los recursos requeridos se alineen con el alcance contractual, ventanas de ejecución y necesidades del cliente.
  • Gestión de Personal FSE: Administrar la programación del equipo FSE evaluando tasa de ocupabilidad, distribución de recursos, vacaciones, descansos y requerimientos específicos de cada contrato.
  • Coordinación Operativa Interárea: Coordinar con Jefes de Operaciones, Supervisores y áreas de soporte la disponibilidad y asignación oportuna de los recursos.
• 2. Gestión de Subcontratistas y Procura
  • Contratación de Terceros: Gestionar la contratación y coordinación de subcontratistas necesarios para el servicio, desde la identificación de necesidades y solicitud de cotizaciones hasta la coordinación con Compras/Procura y validación de documentación.
  • Alineamiento de Subcontratos: Coordinar con subcontratistas la programación de sus actividades y recursos, asegurando su alineamiento con el cronograma general del servicio y los estándares de FLSmidth y del cliente.
• 3. Administración en Sistema (EPICOR) y Valorizaciones
  • Gestión en EPICOR: Administrar y mantener actualizada la información de los servicios en EPICOR (registro de proyectos, JOBS, fases, actividades, recursos, horas, costos, órdenes de compra y subcontratos), garantizando la correcta imputación de costos e imprevistos.
  • Consolidación de Valorizaciones: Preparar y consolidar las valorizaciones de los servicios ejecutados, recopilando y validando avances, informes, horas trabajadas, servicios de terceros y sustentos requeridos para su correcta facturación.

• 4. Seguimiento de KPIs, Reportabilidad y Mejora Continua
  • Control de KPIs: Dar seguimiento a los principales indicadores de desempeño del área (utilización, absorción, horas planificadas vs. ejecutadas, cumplimiento de cronograma, etc.).
  • Reportes y Reuniones: Elaborar reportes periódicos de planificación, avance y ocupabilidad para la Jefatura y Gerencia de FSE. Participar en reuniones de seguimiento, registrando acuerdos y dando trazabilidad a los compromisos.
  • Mejora Continua: Identificar oportunidades de mejora en procesos de planificación, programación, gestión de recursos y valorización, aplicando lecciones aprendidas para aumentar la eficiencia y predictibilidad.

• 5. Seguridad (HSEQA) y Responsabilidades Adicionales
  • Cultura HSEQA: Promover y cumplir la cultura de seguridad y autocuidado, participando activamente en programas de HSEQA, reportando incidentes o actos/condiciones subestándar y velando por el cumplimiento de normativas vigentes.
  • Realizar otras responsabilidades afines encomendadas por la jefatura inmediata.

• Requisitos y Competencias Esperadas (Perfil)

  • Ubicación de Residencia: Arequipa (o disponibilidad de trabajo/desplazamiento en la zona sur).

  • Experiencia: Experiencia previa en planificación y programación de servicios de campo (Field Services), paradas de planta o mantenimiento industrial/minero.
  • Sistemas y Software:Manejo de EPICOR (o ERP equivalente como SAP).Dominio de herramientas de planificación (MS Project, Primavera P6 y/o Microsoft Excel avanzado para diagramas Gantt).
  • Conocimientos Técnicos: Gestión de cronogramas, análisis de ruta crítica, valorización de servicios, control de costos e imputación de Horas/JOBS.
  • Habilidades Blandas: Capacidad analítica, negociación con proveedores/subcontratistas, comunicación efectiva, organización y trabajo en equipo.

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