Buchhalterin & Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

**Standort: Schmallenberg | Teilzeit (12–20 Std./Woche) | Ab sofort**

Bist du ein Organisationstalent mit einem Herz für Zahlen? Suchst du ein Umfeld, das nicht nur fordert, sondern deine Lebensrealität wertschätzt? Dann werde das kaufmännische Rückgrat der VIEREINHALB GmbH!

## Aufgaben

**Deine Mission bei uns**

In einem dynamischen Agenturumfeld wie unserem ist Struktur alles. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass die Prozesse im Finanz- und Organisationsbereich reibungslos laufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für:

• **Buchhaltung:** Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenabstimmung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• **Finanzmanagement:** Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung von Zahlungseingängen sowie das Rechnungs- und Mahnwesen.
• **Belegmanagement:** Verarbeitung von Reisekosten, Spesen und Bewirtungsbelegen, digital und strukturiert.
• **Reporting:** Erstellung von Auswertungen, Liquiditätsplanungen und Soll-Ist-Vergleichen als direkte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• **Abschlüsse & Fördermittel:** Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Förderanträgen.
• **Office Administration:** Organisation der Post, Pflege von Stammdaten und Ablage sowie allgemeine kaufmännische Unterstützung.
• **Schnittstelle:** Ansprechperson für Banken, Steuerberater und Lieferanten.

## Qualifikation

**Was dich zur perfekten Besetzung macht**

• **Deine Superpower:** Du liebst Zahlen und Ordnung. Zuverlässigkeit und Diskretion auf höchstem Niveau sind für dich kein Buzzword, sondern dein Standard.
• **Dein Hintergrund:** Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder entsprechende Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
• **Deine Tools:** Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängiger Office-Software, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware ist ein Plus.
• **Dein Mindset:** Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und hast Freude daran, in einem wachsenden Team Prozesse aktiv mitzugestalten und zu digitalisieren.

## Benefits

**Warum VIEREINHALB? Deine Benefits**

Wir wissen, dass Spitzenleistung ein Umfeld braucht, in dem man sich wohlfühlt. Deshalb bieten wir dir:

• **Flexibles & modernes Arbeiten:** Wir passen die Arbeitszeiten an dein Leben an, nicht umgekehrt. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• **Familienfreundlich:** Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv.
• **Fairer Feierabend:** Keine unbezahlten Überstunden. Wir schätzen deine Freizeit genauso wie du.
• **Persönliche Weiterentwicklung:** Wir fördern deine Stärken und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entfaltung.
• **Kultur:** Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ehrliches Feedback.
• **Vibe & Atmosphäre:** Ein freches Team und eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem absolut stylischen Office in Schmallenberg.
• **Vergütung:** Eine angemessene und faire Bezahlung, die deine Verantwortung widerspiegelt.

**Klingt nach deinem neuen Job?**

Dann lass uns keine Zeit verlieren! Wir verzichten auf komplizierte Anschreiben. Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu deiner Motivation. Nenne uns außerdem deine Gehaltsvorstellung, deine Wunsch-Wochenstunden und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.