- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Office-Management
- Seniority
- Manager
- Source
- JOIN
Description
**Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“** Dann könnte das ziemlich gut passen.
Wir sind **Strehlow Media**, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen.
Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die **alles drumherum zusammenhält**.
Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung.
Kurz gesagt: **Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen im Hintergrund genauso gut funktioniert wie unsere Arbeit für unsere Kunden.**
## Aufgaben
**Buchhaltung & Finance**
Du übernimmst einen großen Teil unserer vorbereitenden Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
Dazu gehören unter anderem:
- Arbeiten mit DATEV und DATEV Unternehmen online
- Belege sammeln, prüfen, zuordnen und hochladen und das ganze automatisieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
- Debitoren- und Kreditorenthemen
- Bank-, Kreditkarten- und Zahlungsbelege sauber zuordnen
- offene Posten im Blick behalten
- Zahlungsverkehr vorbereiten bzw. durchführen
- Reisekosten und sonstige Abrechnungen bearbeiten
- Kostenstellen und Buchhaltungsunterlagen sauber pflegen
- Monatsabschlüsse organisatorisch vorbereiten
- Rückfragen unseres Steuerberaters eigenständig beantworten
- unsere Buchhaltung so vorbereiten, dass beim Steuerberater möglichst wenig manuelle Arbeit anfällt
**Office Management
**Du bist gleichzeitig der organisatorische Mittelpunkt unseres Kieler Büros.
Zum Beispiel:
- allgemeine Büroorganisation
- Post und Bestellungen
- Büromaterial und Ausstattung
- Organisation unserer Arbeitsplätze
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verträge, Dokumente und Ablagen organisieren
- Versicherungen und administrative Themen begleiten
- Reisen, Meetings und Termine organisatorisch vorbereiten
- kleinere interne Veranstaltungen und Teamevents mitorganisieren
- organisatorisches Onboarding und Offboarding unterstützen
- den Überblick über wiederkehrende administrative Aufgaben behalten
- und manchmal schlicht Dinge lösen, bei denen noch niemand vorher festgelegt hat, wer dafür verantwortlich ist
**Assistenz & Organisation
**Zum Beispiel:
- Informationen zusammentragen
- Unterlagen vorbereiten
- administrative Themen nachhalten
- Termine und kleinere Projekte koordinieren
- mit Behörden, Dienstleistern oder anderen Ansprechpartnern kommunizieren
- Aufgaben übernehmen, die sonst unnötig bei Geschäftsführung oder COO hängen bleiben würden
**Prozesse, Automatisierung & AI
**Gemeinsam wollen wir unsere internen Prozesse immer weiter automatisieren und vereinfachen. Das können einfache Vorlagen sein, bessere Prozesse oder Automatisierungen mit Tools, AI und Schnittstellen.
Zum Beispiel:
- keine Angst vor neuen Tools haben
- sehr digital arbeiten
- ChatGPT, Claude, Agenten und AI als Arbeitswerkzeug verstehen
- Prozesse hinterfragen
- wiederkehrende Arbeit erkennen
- Spaß daran haben, dir selbst Arbeit wegzuautomatisieren
## Qualifikation
Uns ist nicht wichtig, wie deine bisherige Stelle genau hieß. Du könntest zum Beispiel aus Buchhaltung, Steuerberatung, kaufmännischer Verwaltung oder Office Management kommen.
Wichtig sind uns:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- **praktische DATEV-Erfahrung**
- sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- pragmatische, schnelle Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Aufgaben selbst zu erkennen und zu Ende zu bringen
Erfahrung mit **Make, Zapier, n8n, ChatGPT oder anderen Automatisierungstools** ist ein Plus, aber kein Muss.
Viel wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich darin einzuarbeiten und deine eigenen Prozesse immer weiter zu verbessern.
## Benefits
**🏝️ 28 Urlaubstage zum Start** – anschließend jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag bis maximal 34 Tage
🎄**Weihnachten und Neujahr frei**
🎂 **An deinem Geburtstag einen halben Tag frei**
💳 **25 € Edenred-Guthaben jeden Monat steuerfrei**
📚 **Mindestens 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr**, vertraglich zugesichert
🖥️ **Moderne Apple-Ausstattung** mit MacBook, iPhone und allem, was du für deinen Arbeitsplatz brauchst
🛍️ **Corporate Benefits & Benefits-me** mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
🥳 **Mindestens zwei Teamevents pro Jahr sowie gemeinsame Workations**
⏰ **Gleitzeit und keine klassischen Kernarbeitszeiten**
🚀 Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Prozesse und deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten
💭 Kurze Kommunikationswege über Slack statt unnötiger E-Mail-Ketten und Konzernbürokratie
🧠Ein Umfeld, in dem Weiterbildung, neue Technologien, AI und das Ausprobieren neuer Lösungen ausdrücklich erwünscht sind
🤝🏼 Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Klingt nach dir?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
Du brauchst von uns aus **kein aufwendiges Anschreiben**.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu,
- wer du bist,
- wie viel Erfahrung du mit DATEV und Buchhaltung hast,
- wie viele Stunden du arbeiten möchtest
- und warum du glaubst, dass diese Rolle zu dir passt.