Asistente Administrativa

Document Control

Resumen de la posición

Buscamos una persona organizada y orientada al detalle para brindar apoyo administrativo y documental al equipo. Esta posición será responsable de la gestión, revisión y control de documentos, entrada de datos y coordinación administrativa general.

Responsabilidades Principales

• Revisar documentos y correspondencia para validar ortografía, gramática, sintaxis y consistencia de la información.
• Verificar la precisión de números de referencia, códigos, identificadores y otra información crítica requerida en cartas y documentos oficiales.
• Realizar entrada de datos en reportes, plantillas y sistemas de información internos.
• Mantener registros actualizados de documentos recibidos, entregados, emitidos y archivados.
• Preparar, organizar y distribuir documentación según sea necesario.
• Coordinar reuniones y realizar llamadas de seguimiento o coordinación con clientes, suplidores, agencias, proponentes o personal interno.
• Apoyar en tareas administrativas generales y en el manejo de sistemas y programas utilizados por la organización.
• Utilizar herramientas de Microsoft Office, principalmente Word y Excel, para la preparación y manejo de documentos e informes.

Requisitos

• Dominio básico de computadoras y capacidad para aprender nuevos sistemas y programas.
• Conocimiento práctico de Microsoft Word y Microsoft Excel.
• Habilidad para leer, comprender y revisar documentos detalladamente.
• Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información de manera precisa y confidencial.
• Buenas destrezas de comunicación y seguimiento.

Educación y Experiencia

Buscamos candidatos que demuestren habilidades organizacionales, atención al detalle y disposición para aprender. Se considerarán diversos perfiles, incluyendo:

• Estudiantes universitarios o personas con bachillerato completado en cualquier disciplina.
• Candidatos con experiencia previa en funciones administrativas, coordinación, manejo de documentos o entrada de datos.
• Personas con sólidos conocimientos en el uso de computadoras y aplicaciones de oficina, aun cuando no cuenten con experiencia laboral relevante.
• Candidatos con experiencia en entornos de ingeniería, construcción o áreas técnicas, lo cual será considerado un valor añadido, pero no es un requisito.

No se requiere una combinación específica de educación y experiencia. Evaluaremos a cada candidato de acuerdo con sus conocimientos, habilidades, potencial de aprendizaje y capacidad para desempeñar las responsabilidades de la posición.

Información Adicional

• Disponible para empleo a tiempo completo o tiempo parcial.
• El puesto se desempeña principalmente en oficina. Aunque no se descarta que deba realizar visitas a campo o trabajar fuera de las instalaciones de la empresa.
• No se requiere dominio conversacional del inglés; sin embargo, la capacidad para leer y comprender documentos en inglés es necesaria.