- Location
- Kyiv | Київ, UA
- Type
- Full-time
- Department
- Management
- Source
- Breezy HR
Description
Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.
Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.
Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.
Зараз розширюється Інформаційно-технічний відділ та шукаємо Head of Asset Management.
Основні обов'язки:
- Побудова та впровадження процесів (ITAM/SAM): Розробка «з нуля» та впровадження регламентів управління активами (Hardware/Software Asset Management). Створення правил: від виникнення потреби до списання активу.
- Облік у системах (ERP/CMDB): ведення та контроль актуальності даних в облікових системах компанії
- Контроль бюджету всього департаменту: Моніторинг виконання бюджету ІТ-Департаменту. План-факт аналіз витрат та оперативне реагування на відхилення.
- Управління життєвим циклом заявок: збір запитів від усіх підрозділів ІТ, перевірка їх на відповідність бюджету, створення та погодження внутрішніх заявок на закупівлю.
- Документообіг та закриття періодів: Взаємодія з бухгалтерією та закупками для своєчасного закриття оплат.
- Комунікація з постачальниками щодо цін, термінів та умов контрактів;
- Регулярна підготовка звітів для Керівника ІТ та фінансів щодо структури витрат, ефективності використання ліцензій та прогнозованих платежів.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід побудови процесів, впровадження системи обліку активів або управління витратами в ІТ-департаменті від 3 років;
- Фінансова та облікова грамотність: Впевнене володіння обліковими системами, знання основ бухгалтерського обліку та досвід бюджетування.
- Аналітичний склад розуму;
- Знання стандартів: Розуміння вимог ISO 27001 (Control A.8 — Inventory of Assets) та практик ITIL (Service Configuration Management);
- Комунікаційна стійкість.
Умови роботи:
- Робота на перемогу України. Відчуття змістовності і сенсовності своїх дій;
- Офіційне працевлаштування;
- Бронювання військовозобов’язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
- Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження;
- Покриття всіх лікарняних листів + 3 лікарняних на рік без медичного підтвердження;
- Медичне страхування для працівників після закриття випробувального терміну;
- Комфортний офіс на правому березі Києва.
Skills
ERPITILISO 27001
