Über Uns

Das Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.

Wir suchen

Projekt-Power gesucht: Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting - befristet

Verstärkung für unser Finance-Team gesucht! Wenn du fundierte Kenntnisse im Bereich Abschlüsse mitbringst, praxiserprobt in DATEV bist und unser Group Reporting voranbringen möchtest, freuen wir uns auf dich.

Die Rahmenbedingungen: Es handelt sich um eine befristete Unterstützung im Rahmen eines Projekts für ca. 3 bis 6 Monate (die genaue Laufzeit vereinbaren wir gemeinsam je nach Projektfortschritt). Wir sind offen für Interim Manager auf Honorarbasis oder eine klassische befristete Anstellung. Gerne auch in Teilzeit!

Was macht Dein Team?

Deine Aufgaben

Abschlüsse & Steuern

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in DATEV für die Einzelgesellschaften 
• Konsolidierung und Aufbereitung der Ergebnisse auf Gruppenebene  (im Vertretungsfall)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Geschäftsvorfälle 
• Belegmanagement & Buchhaltung: Zuverlässiges Erfassen, Ordnen und Kontrollieren von Belegen in unserem DMS -System; fachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnung: Mitwirkung bei der Erstellung Ausgangsrechnungen
• Erstellung von zusammenfassenden Meldungen sowie konsolidierten Umsatzsteuervoranmeldungen (in Vertretung)

 
Group Reporting & Finance Operations

• Durchführung und Abstimmung von internen Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen 
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie Management-Reports für Geschäftsführung und Gesellschafter auf Gesellschafts- und Gruppenebene (in Vertretung)

 
Reporting an die Muttergesellschaft

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Zahlen, Auswertungen und Analysen für Wirtschaftsausschuss, Gremien und weitere Managementanforderungen
• Eigenverantwortliche Erstellung, Aufbereitung und fristgerechte Lieferung von Reports, Tax Files und weiteren Unterlagen an den Mutterkonzern (in Vertretung)

 
Controlling

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines neuen ERP-Systems aus Sicht Controlling / Reporting / Finance.
• Übernahme von Projekten und Sonderthemen zur Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs (z. B. Reporting-Standards, Prozessdokumentation, neue Gesellschafts-/Standortstrukturen).
• Klärung fachlicher Rückfragen deiner Kolleg:innen zu buchhalterischen Abläufen und Excel-Auswertungen 

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder entsprechender Weiterbildung, z. B. zum/zur Bilanzbuchhalter:in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling
• Erfahrung in der Mitwirkung an Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen, idealerweise im Umfeld mehrerer Gesellschaften
• Solide Kenntnisse in HGB und Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse sind  und Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen ist wünschenswert
• Erste Erfahrung im Reporting oder mit Intercompany-Themen ist von Vorteil
• Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Motivation, von der Buchhaltung über den Monatsabschluss aber genauso vom Belegmanagement bis zum Reporting überall mit anzupacken
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Projekte wie die ERP-Einführung aktiv mitzugestalten
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine kommunikative, hilfsbereite Art im Umgang mit Kolleg:innen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf du dich freuen kannst!

• #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Workation, Sabbatical
• Gesundheit: betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Betriebsärzte, gemeinsame Sportevents
• Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit über 7500+ verschiedenen Sport- und Wellnessangeboten (Family-Option verfügbar)
• Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office, gute Anbindung
• JobRad: Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Betriebliche Altersvorsorge: Beratung durch unsere Versicherungskanzlei

Weitere Kontaktinformationen

Klingt für dich nach einem Perfect Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Tim (HR Manager) unter +49 621 72844-187