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- Administration und Sekretariat
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Overview
As a Project Management Assistant, you'll support planning and coordination of charging infrastructure projects, communicate with internal and external stakeholders, organize meetings, maintain project documents, and monitor milestones. You'll also assist with administrative tasks like contract coordination and quality documentation. The role requires strong organizational skills, MS Office proficiency, and basic technical understanding in construction or electrical engineering.
Description
Wir sind ein junges Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes.
Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte automatisierte Prozesse, Unterstützung zu gegebenen Fördermöglichkeiten, sowie Installation und Wartung der Ladelösung.
Für unser Projektmanagement suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung (m/w/d).
## Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Ladeinfrastruktur.
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Planungsbüros, Bauunternehmen und Behörden.
- Organisation von Besprechungen, Terminabstimmungen und Dokumentation der Ergebnisse.
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Berichten, Präsentationen und Zeitplänen.
- Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Budgets, inklusive der Pflege von Projektcontrolling-Tools.
- Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen sowie der Koordination von baulichen Maßnahmen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektdokumentationen und Berichterstattung an die Projektleitung.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Koordination von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen.
- Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Unterstützung bei der Sicherstellung der termingerechten Umsetzung.
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation der Fortschritte im Ladeinfrastrukturbau.
## Qualifikation
- Studium im Bereich Elektrotechnik oder Bauingenieurwesen
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche oder im Bereich Ladeinfrastruktur bzw. Elektromobilität von Vorteil.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Asana, Jira) von Vorteil.
- Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Bau und Elektrotechnik oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen.
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und Genehmigungsprozessen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
## Benefits
- ein attraktives Grundgehalt
- hybrides Arbeitsmodell, Homeoffice möglich
- regelmäßige Weiterbildungen
- Job Rad
- betriebliche Altersvorsorge
- Die berufliche Erfahrung deines Lebens: Baue als Pionier aktiv ein neues Unternehmen mit auf
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About LADE EXPRESS GmbH
LADE EXPRESS GmbH is a young company based in the Ruhr area of Germany, focused on actively shaping the energy transition and the associated shift toward electromobility by making charging stations accessible to customers.
