Job Description Summary

Der Project Operations Support Specialist unterstützt Projektleiter und Service Manager bei der operativen und kaufmännischen Abwicklung von Service und Kundenprojekten. In einem dynamischen Serviceumfeld trägt die Rolle maßgeblich dazu bei, kurzfristige Anforderungen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Projekt und Servicebetrieb gemäss den Prozessen, Systemen und Richtlinien von GE Vernova sicherzustellen.

Job Description

Hauptaufgaben

• Operative und kaufmännische Unterstützung von Projektleitern und Serviceverantwortlichen im laufenden Servicegeschäft
• Schnelle und flexible Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Zeiterfassung, Spesenabrechnungen und Rechnungen für Montage‑ und Leihpersonal
• Koordination von Leih‑ und Fremdpersonal inkl. Bestellung, Eingliederung und IT‑Ausstattung
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Genehmigungswege und Compliance‑Vorgaben bei hoher operativer Dynamik
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf, sowie den operativen Service‑Teams

Qualifikationen

• Technische oder Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Service‑ oder Projekt Umfeldern
• Sicherer Umgang mit ERP‑ und Finance‑Systemen 
• Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Eigenschaften

• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, Prioritäten situativ neu zu setzen
• Lösungs‑ und serviceorientierte Denkweise
• Erfahrung in Matrix‑ oder Konzernstrukturen von Vorteil

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