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Customer Success Manager:in (m/w/d) - Software Startup

Mateoestate

·

May 26, 2026

Location
Deutschland
Workplace
Hybrid
Department
Teamleitung
Seniority
Manager
Source
JOIN

Description

**Über uns** 🐨

Wir bei **hellomateo** bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant. ✨

**Über die Rolle**

In dieser Rolle bist du die **Schnittstelle zwischen Produkt und Kunde**. Du begleitest neue Kund:innen beim Einstieg und hilfst bestehenden Kund:innen in Schulungen dabei, den größten Mehrwert aus hellomateo herauszuholen.

Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Support zusammen – mit viel Eigenverantwortung, einem klaren Zielbild und dem Fokus, aus zufriedenen Kund:innen echte Fans zu machen.💚

## Aufgaben

In diesen Bereichen machst du den Unterschied:

  • 🚀 **Onboardings durchführen:** Du stellst sicher, dass Kund:innen unsere Plattform schnell und selbstständig nutzen können.
  • 🎓 **Schulungen leiten:** Du hilfst Kund:innen, die Software tiefer zu verstehen und mehr aus hellomateo herauszuholen.
  • 🤝 **Tagesgeschäft begleiten:** pragmatisch, schnell und zuverlässig – du bist da, wenn es drauf ankommt.
  • 📈 **Customer Journey optimieren:** Du wertest Nutzerdaten und Feedback aus und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter.
  • 💡 **Wachstumspotenziale erkennen:** Du identifizierst Up- und Cross-Selling-Chancen in enger Abstimmung mit Sales.
  • **📣 Stimme der Kund:innen sein:** Du bringst Kundenperspektiven direkt ins Produkt- und Tech-Team.
  • 📊 **Feedback strukturieren:** Du dokumentierst Nutzerfeedback und KPIs, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern.

## Qualifikation

Das Wichtigste für diese Rolle ist deine Freude am Umgang mit Menschen – ob im direkten Kontakt mit Kund:innen oder im engen Austausch mit dem Team.

Das bringst du idealerweise mit:

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln
  • Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
  • Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte
  • Erste Erfahrung im Customer Success oder einer ähnlichen Rolle ist ein Plus – aber kein Muss

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Bewirb dich trotzdem. Uns ist die richtige Einstellung wichtiger als eine perfekte Checkliste – und wir wachsen gemeinsam in die Herausforderungen rein. 🚀

## Benefits

🚴 Employee Benefits wie **Wellhub** oder **Deutschland-Ticket**

**👬** Yearly Company Offsite

🍳 Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch

🎉 Regelmäßige **Teamevents**

🏓 Cooles Office in Berlin mit **Ping Pong & Darts**

👥 Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches **Team**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂

\-----

Hiring-Prozess:

1. **30 Min People Call** – Erstes Kennenlernen per Videocall

2. **45 Min Case Study** – Vor Ort im Office in Berlin

3. **30 Min Founder Call** – Abschlussgespräch per Video oder vor Ort

4. **Offer** – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details

Benefits

🚴 Employee Benefits wie **Wellhub** oder **Deutschland-Ticket** **👬** Yearly Company Offsite 🍳 Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch 🎉 Regelmäßige **Teamevents** 🏓 Cooles Office in Berlin mit **Ping Pong & Darts** 👥 Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches **Team**

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