Project Analyst

Project Analyst 

Jij brengt projecten in beweging — van analyse en planning tot succesvolle implementatie. 

📍 Antwerpen of Rotterdam | 💼 Fulltime

Bouw mee aan de toekomst van mobiliteit 

Q8Truck is volop in beweging. Als mobility partner voor internationale transportbedrijven combineren we een Europees netwerk, veilige tankkaartoplossingen en slimme fleet services zodat klanten hun vloot efficiënt, veilig en met maximale controle kunnen beheren. 

Om onze strategische ambities en verdere digitale ontwikkeling te ondersteunen, zoeken we een gedreven Project Analyst. In deze junior rol ondersteun je senior projectmanagers, breng je structuur in analyses, plannen en rapportering, en krijg je de kans om zelf kleinere projecten of verbeterinitiatieven te coördineren. 

Je komt terecht in de Projects & IT-afdeling van Q8Truck, en rapporteert aan de Business Transformation Manager binnen het Business Transformation Team. Daar werk je op het snijvlak van business, IT, processen en change management. Je helpt ideeën om te zetten in concrete oplossingen die waarde creëren voor onze organisatie én voor onze klanten. 

Herken jij jezelf hierin? 

• Je bent analytisch, leergierig en houdt ervan om overzicht te creëren. 

• Je wilt groeien in projectmanagement en samenwerken met verschillende stakeholders. 

• Je krijgt energie van innovatie, digitalisering en het verbeteren van processen. 

Je grootste uitdaging

• Je ondersteunt projectmanagers bij projecten van analyse tot oplevering en bewaakt mee scope, planning, budget, kwaliteit en voortgang volgens onze projectmethodologie (PMM). 

• Je analyseert projectaanvragen, brengt behoeften scherp in kaart en vertaalt die naar heldere oplossingen, haalbare plannen en realistische kostenramingen. 

• Je stelt projectdocumentatie mee op, zoals Project Request Documents (PRD’s), Project Initiating Documents (PID’s), highlight reports, voortgangsrapporten en lessons learned. 

• Je coördineert kleinere projecten of verbeterinitiatieven zelfstandig, met aandacht voor planning, stakeholderafstemming, risico’s, communicatie en implementatie. 

• Je ondersteunt implementaties van nieuwe processen, systemen en digitale oplossingen — op locatie, op kantoor en binnen cross-functionele teams. 

• Je brengt de juiste stakeholders samen, ondersteunt stakeholder mapping en zorgt dat betrokken teams de aanpak, doelstellingen en deliverables begrijpen. 

• Je helpt bij testing, change management en gebruikersbegeleiding zodat nieuwe oplossingen duurzaam worden ingebed in de organisatie. 

• Je ondersteunt collega’s bij leveranciersopvolging: offertes vergelijken met Procurement, afspraken opvolgen en bewaken dat kwaliteit, timing en budget in lijn blijven. 

• Je draagt bij aan kwaliteitsvolle projectadministratie en ziet mee toe op naleving van QHSSE-richtlijnen en interne standaarden. 

• Je bouwt stap voor stap kennis op van onze business- en IT-omgeving, zodat je steeds beter kunt meedenken over efficiëntere, klantgerichtere en toekomstgerichte processen. 

Dit ben jij

• Je hebt een universitair diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring. 

• Je hebt een eerste relevante ervaring in project support, projectanalyse, continuous improvement, business analyse of een vergelijkbare omgeving. Ongeveer twee jaar ervaring is mooi meegenomen, maar leergierigheid en potentieel wegen minstens zo zwaar. 

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht wanneer meerdere initiatieven tegelijk lopen. 

• Je analyseert informatie snel en vertaalt complexiteit naar duidelijke inzichten, acties en beslispunten. 

• Je communiceert helder met verschillende stakeholders en bouwt vlot bruggen tussen business en IT. 

• Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en durft vragen te stellen wanneer iets scherper moet. 

• Je bent klantgericht, kwaliteitsbewust en denkt actief mee over verbeteringen. 

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Kennis van het Nederlands is een plus; Frans is mooi meegenomen. 

• Ervaring met een projectmanagementmethodologie zoals PRINCE2 of Project Management Methodologien is een plus, maar geen must. 

Wat krijg je ervoor terug? 

• Een conform salaris, aangevuld met netto onkostenvergoeding, een woon-werkvergoeding, fietsleasing, medische zorgverzekering, een pensioenfonds, en extra voordelen zoals vakantie- en eindejaarspremies, plus een bonus.
   

• Er voluit voor kunnen gaan in je werk, maar ook volledig mogen loskoppelen daarnaast. Met minimaal 36 vakantiedagen, helemaal betaald.  
   

• Hybride werken, op kantoor in Antwerpen of Rotterdam of van thuis uit, wat jij verkiest. En op elke locatie een top werkplek met laptop, bureaustoel en headset.
   

• Een warm welkom bij een gecertifieerd Baanbrekend Werkgever met veel activiteiten die het leven leuker maken: sporten, clubs, familie-uitstappen, onvergetelijke events en ons eigen BeWell programma.  
   

• Een junior rol met duidelijke ontwikkelingskansen richting project management. 
   

• Een internationale Q8Truck-context met samenwerking over business, IT, shared services en externe partners heen. 
   

• Een team waarin eigenaarschap, samenwerking, klantgerichtheid, innovatie en learning agility centraal staan. 
   

• De mogelijkheid om senior projectmanagers te ondersteunen én tegelijk zelf kleinere initiatieven te leiden. 
  ​

• Projecten en verbeteringen die zichtbaar bijdragen aan de verdere transformatie van Q8Truck. 

Klaar om mee projecten in beweging te brengen? 

Ben je klaar om je projectmanagementvaardigheden verder uit te bouwen in een internationale, digitale en klantgerichte omgeving? Dan leren we je graag kennen.