Analista de Compras Trade

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Job Description: 

Analista de Compras Trade

En Ingram Micro, somos mucho más que un distribuidor tecnológico. Estamos redefiniendo la forma en que se hace negocio en el ecosistema de tecnología a través de Xvantage™, nuestra plataforma digital impulsada por inteligencia artificial y automatización, que conecta fabricantes, socios de negocio y clientes para generar experiencias más ágiles, inteligentes y eficientes.

Si te apasionan las operaciones, la tecnología, la optimización de procesos y quieres ser parte de una organización global en constante transformación digital, esta oportunidad es para ti.

Buscamos un(a) Analista de Compras Trade que garantice la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando la disponibilidad de productos, el cumplimiento de los compromisos comerciales y una excelente experiencia para nuestros clientes y socios de negocio.

Serás un actor clave en la conexión entre fabricantes, áreas comerciales y equipos operativos, contribuyendo al éxito de nuestras operaciones dentro del ecosistema digital de Ingram Micro.

¿Sabías que? INGRAM MICRO…

Es el distribuidor de tecnología más Grande del Mundo que ayuda a las empresas a cumplir la promesa de transformación digital apoyado en un amplio portafolio de servicios y soluciones de tecnología de nivel global.

¿Qué puedes encontrar en IM?

• Un negocio en rápido crecimiento que te permite desarrollar al máximo tu potencial como profesional.

• Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional en Colombia y más de 40 países.

• Entendimiento de la industria de la tecnología de manera integral y posibilidad de aportar a su crecimiento y transformación.

• Una estrategia clara que valora, respeta y apoya al asociado.

• Altos estándares éticos y de sana convivencia.

¿Cuál será el objetivo de la posición?

Buscamos un(a) Analista de Compras Trade que garantice la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando la disponibilidad de productos, el cumplimiento de los compromisos comerciales y una excelente experiencia para nuestros clientes y socios de negocio.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar las compras calzadas originadas a partir de las notas de venta y proyectos, asegurando que la compra al fabricante este alineada con la necesidad de la venta.

• Analizar las solicitudes de compra y validar cantidades, referencias, precios, descuentos especiales y ACOPS, disponibilidad y demás información necesaria para ejecutar correctamente la compra.

• Crear, procesar y dar seguimiento a las ordenes de compra con los fabricantes asegurando la correcta información comercial y operativa.

• Realizar seguimiento permanente al end-to-end de la compra, desde su creación hasta la confirmación, despacho, ingreso al sistema y revisión de costos.

• Coordinar y trabajar con los fabricantes la confirmación de órdenes, estatus, disponibilidad de producto, fechas estimadas de entrega, backorders, cambio de cantidades y cancelaciones.

• Gestionar y dar seguimiento a backorders, faltantes y/o retrasos buscando alternativas que permitan minimizar el impacto sobre la compra.

• Validar que los productos adquiridos correspondan a las condiciones definidas en la nota de venta y/o quotes, deals y descuentos especiales evitando errores de referencias, cantidad, precio o configuración.

• Mantener una comunicación constante con los fabricantes, gestionando confirmaciones, actualizaciones de órdenes, fechas de entrega y resolución de incidentes.

• Utilizar las herramientas corporativas (X4A, XVS, SAP,Impulse) y de los fabricantes para consultar disponibilidad, crear y monitorear ordenes, realizar seguimiento de embarques y obtener información actualizada sobre el estado de las compras.

• Mantener actualizada la información en ZPOETA relacionada con las órdenes de compra y garantizar la trazabilidad de la gestión realizada.

• Generar y analizar reportes de ordenes de compra, ordenes abiertas, backorders, cumplimiento de proveedores y demás indicadores relacionados con la operación.

• Identificar oportunidades de mejora continua, automatización y optimización del proceso de compras.

Requisitos y experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, procurement, Supply Chain, operaciones comerciales, Logistica, order management o áreas relacionadas.

• Experiencia en procesos de compra calzadas y/o back to back y gestión de órdenes de compra, deseable en empresas de tecnología.

• Conocimiento del ciclo de compras.

• Capacidad para analizar y gestionar múltiples órdenes de compra simultáneamente.

• Conocimiento en SAP modulo MM y/o sistemas ERP. Deseable experiencia en módulos o procesos relacionados con compras.

• Excel Intermedio o Avanzado y capacidad para analizar grandes volúmenes de información.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Alta capacidad de seguimiento y sentido de urgencia especialmente a ordenes asociadas a proyectos.

• Nivel de Inglés deseable intermedio

• Orientación a resultados, mejora continua y experiencia del usuario.

¿Qué valoramos?

• Enfoque y generación de resultados.

• Excelentes relaciones interpersonales y comerciales.

• Capacidad de ejecutar hasta el final: Desde la estrategia hasta los detalles operacionales.

Let´s shape tomorrow 🚀