Senior Specialist - Contract Management F/H

Senior Project Contract Manager

Pour construire notre avenir, la meilleure énergie, c’est la vôtre !

 

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons des Senior Project Claim Managers talentueux pour piloter, gérer et coordonner les réclamations commerciales liées à des projets complexes et de grande envergure de construction et/ou de modernisation de centrales électriques, tout au long des phases d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction.

Notre activité New Build fournit des technologies pour les centrales nucléaires depuis plus de six décennies, notamment les îlots turbine les plus fiables et les plus puissants actuellement en exploitation.

Nos équipements sont conçus pour couvrir l’ensemble des types et tailles de réacteurs, depuis les très grands réacteurs jusqu’aux Small Modular Reactors (SMR). Notre vaste portefeuille de solutions d’îlots turbines nucléaires comprend des turbines, des pompes, des générateurs, des échangeurs de chaleur, des systèmes de contrôle-commande et bien plus encore. Experts de l’intégration des îlots turbines, nous fournissons aussi bien des composants individuels que des îlots turbines clés en main complets. Nos solutions sont adaptées à tous les types de réacteurs commerciaux, y compris les SMR, avec des puissances unitaires allant de 50 MWe à 1 900 MWe.

 

Principales missions et responsabilités

·       Conseiller les équipes commerciales et juridiques lors de la phase d’appel d’offres sur les aspects contractuels et commerciaux du projet, notamment en identifiant et en améliorant les clauses relatives aux droits et obligations de l’entreprise pendant l’exécution du projet.

·       Analyser, interpréter et synthétiser la partie commerciale du contrat une fois celui-ci signé, afin de définir la stratégie commerciale du projet et de la présenter à l’équipe projet.

·       Mettre en place les procédures relatives aux assurances, aux réclamations (claims) et aux avenants contractuels avec les clients, partenaires, sous-traitants, fournisseurs et assureurs.

·       Gérer les aspects contractuels et commerciaux du projet durant sa phase d’exécution afin d’atteindre les objectifs fixés par la Direction et le Chef de Projet.

·       Émettre les notifications contractuelles destinées aux clients, partenaires et assureurs dans le respect des obligations contractuelles et en coordination avec le Chef de Projet.

·       Rédiger les correspondances contractuelles à destination des clients, partenaires et assureurs.

·       Veiller au respect de la législation applicable en coopération avec le Département Juridique.

·       Gérer les risques et opportunités commerciaux tout au long du projet.

·       Atteindre, voire améliorer, la marge financière du projet grâce à la sécurisation du respect des engagements contractuels et à la négociation d’avenants.

·       Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, partenaires ainsi que les principaux sous-traitants et fournisseurs afin de garantir la bonne exécution du projet et de prévenir ou résoudre les réclamations.

·       Préparer et rédiger les réclamations (claims) ou tout autre document contractuel, en coordination avec les membres de l’équipe projet (notamment la planification, la finance et l’ingénierie) et, si nécessaire, avec le Département Juridique.

·       Piloter, en collaboration avec le Chef de Projet, les négociations relatives aux réclamations, avenants contractuels ou accords transactionnels avec les clients, partenaires, sous-traitants et assureurs.

·       Superviser les déclarations de sinistres et les demandes d’indemnisation auprès des assureurs.

·       Maîtriser les processus et outils liés à l’exécution des projets, tels que le plan commercial du projet, les outils de gestion des claims et les portails des assureurs.

·       Mettre à jour les outils de reporting et participer aux revues de projet avec la Direction.

·       Assurer le retour d’expérience (lessons learned) en fin de projet et promouvoir les bonnes pratiques en gestion contractuelle, notamment en matière de claims.

·       Garantir le classement et l’archivage appropriés de la documentation contractuelle non numérisée.

 

Qualifications et compétences

·       Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en administration des affaires, ingénierie, droit ou dans un domaine connexe.

·       Minimum de 10 ans d’expérience réussie en gestion de contrats, gestion de projet et/ou gestion de chantier, incluant la gestion des réclamations (claims) et des litiges.

·       Excellente compréhension des dispositions commerciales et des différents types de contrats.

·       Bonne maîtrise des principes de gestion des risques et opportunités ainsi que de la planification et du contrôle des coûts.

·       Excellentes aptitudes en communication, rédaction et présentation.

·       Expérience démontrée dans la négociation de problématiques complexes.

·       Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.

·       Maîtrise avancée des outils bureautiques standards.

·       Solides compétences organisationnelles, approche méthodique et grand souci du détail.

·       Capacité à s’adapter au changement, à l’incertitude et à la complexité.

·       Capacité à travailler de manière autonome.

·       Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

·       La maîtrise d’autres langues constitue un atout.

 

Informations générales

·   

·       Package de rémunération compétitif et attractif, déterminé en fonction des compétences, qualifications et de l’expérience professionnelle du candidat.

(English Version)

To build our future, the best energy is Yours!

As part of the growth of our business, we are seeking talented Senior Project Claim Managers to lead, manage, and coordinate commercial claims related to large-scale and complex power plant installation and/or modernization projects throughout all phases of engineering, procurement, and construction.

Our New Build business has been delivering nuclear power plant technology for more than six decades, including the most reliable and powerful turbine islands currently in operation.

Our equipment is designed for the full range of reactor types and sizes, from very large reactors to Small Modular Reactors (SMRs). Our broad portfolio of nuclear turbine island solutions includes turbines, pumps, generators, heat exchangers, controls, and much more. As experts in turbine island integration, we deliver everything from individual components to complete turnkey turbine islands. Our solutions are suitable for all types of commercial reactors, including SMRs, with unit outputs ranging from 50 MWe to 1,900 MWe.

Key Role and Responsibilities

• Advise the sales team and the legal team during the bidding phase on contractual and commercial aspects of the project, particularly by identifying and improving clauses related to the company’s rights and obligations during project execution.
• Analyze, interpret, and summarize the commercial section of the contract once signed, in order to establish the project’s commercial strategy and present it to the project team.
• Establish insurance, claims, and contractual amendment procedures with clients, partners, subcontractors, suppliers, and insurers.
• Manage the contractual and commercial aspects of the project during the execution phase to achieve the objectives defined by company management and the Project Manager.
• Send notifications to clients, partners, and insurers in compliance with contractual obligations and in coordination with the Project Manager.
• Draft contractual correspondence to clients, partners, and insurers.
• Ensure compliance with applicable legislation in cooperation with the Legal Department.
• Manage commercial risks and opportunities throughout the project.
• Achieve, or even improve, the project’s financial margin by securing contractual compliance and negotiating amendments.
• Develop and maintain business relationships with the client, partners, and key subcontractors and suppliers to ensure proper project execution and prevent or resolve claims.
• Prepare and draft claims or any contractual documents in coordination with project team members (particularly planning, finance, and engineering) and, if necessary, the Legal Department.
• Lead, in cooperation with the Project Manager, negotiations of claims, contract amendments, or settlement agreements with clients, partners, subcontractors, and insurers.
• Oversee insurance claim declarations and indemnity requests with insurers.
• Master processes and tools related to project execution, such as the project commercial plan, claims management tools, and insurance portals.
• Update reporting tools and participate in project reviews with company management.
• Provide end-of-project feedback and best practices in contract management, particularly regarding claims.
• Ensure proper archiving of non-digitized contractual documentation.

Qualifications and Skills

• Master's degree (or equivalent) in Business Administration, Engineering, Law, or a related field.
• At least 10 years of successful experience in contract management, project management, and/or construction site management, including claims and dispute management.
• Strong understanding of commercial terms and various types of contracts.
• Solid knowledge of risk and opportunity management, as well as planning and cost control principles.
• Excellent communication, drafting, and presentation skills.
• Proven experience in negotiating complex issues.
• Ability to manage multiple matters simultaneously.
• Advanced proficiency in standard office software tools.
• Strong organizational skills, methodological approach, and attention to detail.
• Ability to adapt to change, uncertainty, and complexity.
• Ability to work independently.
• Language skills: excellent written and spoken English and French.
• Other Languages are appreciated

Ce que nous offrons:

• Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable.

• Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise.

• Des avantages attractifs:

  • Rémunération fixe sur 13 mois, et variable

  • Intéressement

  • Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise

  • Plan épargne salariale

  • Télétravail : accord de 2j ou 3j par semaine, Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)

  • Poste basé à Belfort ou Nanterre

Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence en fournissant des technologies de pointe au service d’une énergie nucléaire durable.

Join us at Arabelle Solutions !

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.