- Location
- Neuilly Sur Seine, France
- Type
- Full-time
- Department
- Marketing
- Source
- Workday
Description
Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.
N’hésitez plus !
Description du poste:
Dans le cadre du fonctionnement de notre Comité Social et Économique (CSE), nous recherchons un(e) Chargé de communication et administratif H/F afin d’accompagner les élus dans la gestion administrative, la communication auprès des collaborateurs et l’organisation des activités du CSE.
Vos missions
Au cœur de l’activité du CSE, vous assurez un rôle clé de coordination, d’organisation et de communication.
Assistance administrative et organisationnelle
Assurer le support administratif auprès du CSE.
Gérer le courrier, le standard téléphonique et les emails.
Orienter les demandes des collaborateurs vers les élus compétents.
Participer à l’organisation du séminaire annuel du CSE et des formations des élus.
Gestion des réunions
Rédiger les procès-verbaux des réunions ordinaires et extraordinaires (commissions SSCT, formation, égalité professionnelle, logement).
Communication et animation du site CSE
Gérer et animer le site internet du CSE.
Créer des pages de communication.
Organiser des jeux, sondages et animations en ligne.
Gérer les commandes réalisées via le site.
Rédiger et diffuser des newsletters.
Organisation d’actions et d’événements
Participer à la mise en place de campagnes de communication (Octobre Rose, Mois sans tabac…).
Organiser les campagnes de chèques vacances et la dotation de Noël.
Participer aux salons CSE afin de développer et actualiser les partenariats.
Assurer la gestion des contrats partenaires.
Suivi administratif et financier
Participer au suivi de la comptabilité du budget de fonctionnement et des œuvres sociales en lien avec le trésorier.
Vos atouts :
Formation / Expérience
Formation en assistanat administratif, gestion ou communication.
Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Connaissance des outils web / gestion de contenu.
Notions de comptabilité appréciées.
Qualités personnelles
Sens de l’organisation et rigueur.
Autonomie et esprit d’initiative.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent !
