Junior Executive Assistant / Strategy & Business Management (m/w/d)

Engineering Excellence für effiziente Lebensmittel- und Getränkeproduktion

Die Division Nutrition Plant Engineering entwickelt integrierte Prozesstechnik und komplette Anlagen für die internationale Lebensmittel- und Getränkeindustrie sowie für die Molkerei-, New-Food-, Pharma-, Chemie- und Home-&-Personal-Care-Industrie.
Unser Technologieportfolio reicht von Flüssigprozess-, Abfüll- und Verpackungslösungen über Fermentation, Konzentration und Trocknung bis hin zu Heiz- und Kühltechnologien sowie Automatisierungs- und digitalen Lösungen.
So verbinden wir technologische Expertise mit Engineering Excellence und schaffen innovative, effiziente und nachhaltige Produktionslösungen für Kunden weltweit.

Ihr Einstieg ins internationale Business
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen einen Berufseinstieg, der mehr bietet als klassische Assistenzaufgaben?
Sie möchten unternehmerische Zusammenhänge verstehen, eigene Projekte übernehmen und eng mit dem Top-Management eines internationalen Technologiekonzerns arbeiten?

Als Junior Executive Assistant / Strategy & Business Management (m/w/d) im Executive Office in Düsseldorf arbeiten Sie direkt mit dem CEO und CFO der Division Nutrition Plant Engineering zusammen. Sie erhalten Einblicke in strategische und operative Fragestellungen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und übernehmen eigene Themen und Projekte.

Die Position ist als Entwicklungsstation für die ersten 2–3 Berufsjahre konzipiert. Sie lernen unser Geschäft und internationale Strukturen aus nächster Nähe kennen, bauen ein bereichsübergreifendes Netzwerk auf und entwickeln ein breites Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
Damit schaffen Sie eine fundierte Grundlage für Ihren nächsten Karriereschritt – beispielsweise in Business Management, Strategy, Project Management, Digital Transformation, Finance oder weiteren internationalen Unternehmensfunktionen.

Responsibilities / Tasks

Ihre Aufgaben

• Executive Office: Sie unterstützen bei organisatorischen und koordinativen Themen und tragen zu einem professionellen und effizienten Ablauf des Executive Offices bei.
• Strategische Projekte: Sie übernehmen eigene Projekte und Arbeitspakete zu strategischen, organisatorischen und geschäftsbezogenen Fragestellungen und treiben diese eigenständig voran.
• Business Analysen: Sie analysieren Daten und Informationen, strukturieren komplexe Sachverhalte und erstellen Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen für das Management.
• Digitalisierung, KI & Automatisierung: Sie bringen Ihre Affinität zu digitalen Technologien ein und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Tools und effizienter Arbeitsweisen.
• Top-Management Meetings: Sie bereiten Management-Meetings inhaltlich vor, begleiten diese, erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen Entscheidungen und Maßnahmen strukturiert nach.
• Internationale Zusammenarbeit: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Funktionen und internationalen Stakeholdern zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Your Profile / Qualifications

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschafts-, Sozial- und Geisteswissenschaften, International Business, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg, idealerweise im Projektmanagement, Business Management, Consulting, Controlling oder einem internationalen bzw. technologieorientierten Umfeld.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung sowie Freude daran, neue Technologien und digitale Tools kennenzulernen und sinnvoll einzusetzen.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel, Outlook und modernen digitalen bzw. KI-gestützten Tools sowie Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Geschäftsreisen.

Was wir Ihnen bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management: Sie arbeiten eng mit CEO und CFO zusammen und erhalten Einblicke in strategische Entscheidungen und unternehmerische Zusammenhänge.
• Eigene Verantwortung: Sie übernehmen frühzeitig Projekte und Themen und können Ihre Ideen und Fähigkeiten unmittelbar einbringen.
• Entwicklungsperspektive: Eine anspruchsvolle 2–3-jährige Entwicklungsstation mit breitem Business-Einblick und einem starken internen Netzwerk.
• Internationales und digitales Umfeld: Sie arbeiten mit internationalen Teams zusammen und erhalten Einblicke in Digitalisierung, Automatisierung und zukunftsorientierte Technologien.
• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitsmöglichkeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche sowie JobRad und Urban Sports Club.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Technologiekonzerns.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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