Coordinador/a Administrativo de Ingeniería

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

An urban oasis in the heart of the city. Set around a verdant inner courtyard, our hacienda-style Hotel puts the hectic urban hustle of Mexico’s vibrant capital city seemingly on pause, but only for as long as you’d like. Step outside our doors, and you’ll find yourself on the grand boulevard of Paseo de la Reforma, just a short stroll away from Bosque de Chapultepec and the trendy neighbourhoods of Condesa and Polanco. Want to know what makes Mexico City tick? Join us at Fifty Mils, one of the 50 Best Bars of the world, and taste the cocktails that are captivating Mexico City.

Únete a nuestro equipo diverso y talentoso de Four Seasons Hotel Ciudad de México,    

  

Construido en torno a un idílico jardín con rayos de luz que permite que se refleje el brillo de los colores mexicanos, resaltando cada espacio que permiten un viaje de inspiración descubriendo como interactuar con la naturaleza poniendo en pausa al ruido, con una ubicación privilegiada, sobre el elegante Paseo de la Reforma y a metros del Bosque Chapultepec y del Museo de Arte Moderno. Suites amplias y confortables, el servicio cinco estrellas de siempre y novedades culinarias que no desilusionarán a nadie. Todo eso hace que cualquier estadía en el renovado Four Seasons de la capital mexicana sea una experiencia francamente inolvidable.   

En Four Seasons, creemos en reconocer una cara familiar, dar la bienvenida a una nueva y tratar a todos los que conocemos de la manera en que nos gustaría que nos traten a nosotros.   

  

Obtenga más información sobre Four Seasons Hotel Ciudad de México:  

  

Sitio del hotel: https://www.fourseasons.com/es/mexico/   

  

Instagram: #fsmexico   

 

El rol de “Asistente Administrativo de Ingeniería”  

 

Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, financieros, operativos y técnicos del Departamento de Ingeniería, asegurando el control presupuestal, la gestión eficiente de proveedores, el seguimiento de proyectos CAPEX, la trazabilidad documental y el cumplimiento de los estándares de mantenimiento, seguridad y calidad establecidos por Four Seasons Hotels and Resorts. Actuar como enlace entre Ingeniería, Finanzas, Compras, Recursos Humanos, contratistas y demás departamentos, contribuyendo a la optimización de recursos, la continuidad operativa y la mejora continua de las instalaciones y servicios del hotel. 

 

Responsabilidades del puesto  

 

• Administración y control financiero: Coordinar los procesos administrativos y financieros del departamento, incluyendo presupuestos PO&M y CAPEX, órdenes de compra, forecast, provisiones, cierres mensuales, facturación, solicitudes de pago, contratos y control de gastos, asegurando la precisión de la información y el seguimiento presupuestal. 

• Manejo de presupuestos CAPEX y OPEX, control financiero, gestión de proveedores, documentación técnica y seguimiento de proyectos. Excel intermedio-avanzado, AutoCAD intermedio para interpretación de planos, manejo de plataformas administrativas y operativas, y conocimiento de MS Project deseable. 

  

• Gestión de proveedores y contratistas: Coordinar la selección administrativa, cotización, evaluación y registro de proveedores, así como el seguimiento de compras, servicios, entregas, contratos y documentación, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos internos y el uso eficiente de los recursos. 

  

• Coordinación operativa de Ingeniería: Dar seguimiento a los briefings, juntas de supervisión, incidencias, solicitudes de mantenimiento y pendientes operativos mediante las plataformas correspondientes, facilitando la comunicación entre equipos y el cumplimiento de los estándares de servicio, mantenimiento y seguridad. 

  

• Recursos humanos y capacitación: Coordinar los procesos administrativos relacionados con nómina, incidencias, incapacidades, puntualidad, capacitación, estándares y programas de reconocimiento, en colaboración con Recursos Humanos y la Dirección de Ingeniería. 

  

• Control documental y cumplimiento: Mantener actualizados los registros, reportes y expedientes administrativos, técnicos y normativos del departamento, incluyendo información de servicios, consumos energéticos, elevadores, proveedores y obligaciones regulatorias, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la documentación requerida. Gestión de documentación con consultor de cumplimiento normativo, ambiental, de seguridad y Protección Civil.  

  

• Gestión de proyectos y soporte técnico: Coordinar el seguimiento de proyectos CAPEX desde la planeación hasta el cierre, incluyendo presupuestos, cronogramas, avances físicos y financieros, estimaciones, entregables y control de desviaciones. Apoyar en la interpretación de planos arquitectónicos y MEP, revisión de alcances técnicos, cuantificaciones básicas y seguimiento de modificaciones de obra. Dar seguimiento a programas Gantt, minutas, responsables, riesgos y compromisos, así como a garantías, listas de pendientes, manuales técnicos y documentación de cierre. Elaborar reportes y dashboards de indicadores de desempeño, consumos energéticos, gastos, mantenimiento y proveedores para identificar oportunidades de mejora y facilitar la toma de decisiones. 

 Actitudes 

• Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, comunicación efectiva, autonomía, planeación, seguimiento, resolución de problemas y capacidad para coordinar múltiples actividades y proyectos simultáneamente.  
   

Requerimientos 

•  Escolaridad: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Industrial, Electromecánica o carrera afín. 

•  Idiomas: inglés intermedio, idealmente nivel B2. 

• Experiencia: De 2 a 4 años en coordinación administrativa de proyectos, mantenimiento, construcción, instalaciones o administración de operaciones, preferentemente en hotelería