Analista de Nómina (Softland ERP)

Importante empresa del sector servicios, con operación continua en múltiples sedes a nivel nacional, busca un(a) Analista de Nómina para ejecutar el ciclo completo de preparación de planillas en Softland ERP. El rol abarca desde la recepción y conciliación de la información hasta el cálculo, la verificación de resultados y el envío de comprobantes. El objetivo es que cada colaborador reciba un pago exacto, oportuno y respaldado, conforme al calendario de cortes, a los procedimientos internos y a la legislación laboral y tributaria costarricense.

Principales responsabilidades

• Procesar en Softland ERP las distintas nóminas de la organización (quincenales y semanales, varias sociedades) según el calendario de cortes establecido.
• Recibir y organizar las novedades de cada período: movimientos de personal, marcas de las sedes, embargos, pensiones alimentarias, préstamos, Banco Popular, planes internos y comisiones.
• Conciliar las solicitudes de horas extra del portal de autoservicio contra las marcas de reloj de cada sede, por categoría (extra, mixta, nocturna, feriado), y gestionar las diferencias con las coordinaciones de sede.
• Registrar ingresos, salidas, recontrataciones, vacaciones, permisos, incapacidades (validadas con la CCSS cuando aplique) y horas no laboradas.
• Aplicar deducciones y comisiones de ventas con control de versiones y montos.
• Ejecutar el cálculo de la nómina, cotejar el reporte de resultados concepto por concepto contra las fuentes y reprocesar cuando corresponda.
• Remitir la planilla a revisión con sus soportes y enviar masivamente los comprobantes de pago a los colaboradores.
• Mantener un expediente trazable por período y velar por que los parámetros legales en Softland (CCSS, impuesto al salario, feriados) estén vigentes.
• Orientar a las coordinaciones de sede en el registro correcto de solicitudes y proponer mejoras al proceso.

Requisitos indispensables

• Bachiller universitario en Contaduría, Administración de Empresas o Recursos Humanos.
• Mínimo 3 años de experiencia elaborando planillas en Costa Rica, en empresas con más de 500 colaboradores y varios tipos de nómina o sociedades.
• Softland ERP: dominio comprobado del módulo de Gestión de Nómina (excluyente).
• Conocimiento sólido del Código de Trabajo (jornadas diurna, mixta y nocturna, horas extra, feriados, vacaciones, aguinaldo, incapacidades), cargas sociales CCSS/SICERE, riesgos del trabajo INS, impuesto al salario, embargos y pensiones alimentarias.
• Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV, filtros y conciliación de bases de datos.
• Disponibilidad para trabajar con cortes fijos y picos de carga en fechas de pago.

Deseable

• Experiencia conciliando horas extra contra relojes marcadores y portales de autoservicio.
• Experiencia con nóminas que incluyan comisiones de ventas.
• Experiencia en empresas de servicio 24/7 con múltiples sedes y turnos nocturnos.

Competencias

Precisión y atención al detalle; apego a procedimientos y controles internos; integridad y manejo confidencial de la información; orden y trazabilidad documental; capacidad analítica para identificar diferencias y su origen; cumplimiento de plazos bajo presión; trabajo en equipo y servicio al cliente interno; comunicación escrita clara.