- Location
- IDN-BKS-JB:Cirebon, Indonesia
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Department
- Administration
- Source
- Workday
Description
- Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.
- Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.
- Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.
- Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem.
- Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
- Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance).
- Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan.
- Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan.
- Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan.
- Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.