- Location
- LOC6011: Rua Guarau, 54, Andar 1, Mirandopolis, São Paulo, São Paulo, CEP 04.052-000 Brazil
- Type
- Full-time
- Department
- Administration
- Closing date
- Today
- Source
- Workday
Description
Date Posted:
2026-07-15Country:
BrazilLocation:
LOC6011: Rua Guarau, 54, Andar 1, Mirandopolis, São Paulo, São Paulo, CEP 04.052-000 BrazilVAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Curitiba
Horário de trabalho: de segunda-feira a sexta-feira, das 07:30 às 17:18.
Visão geral da função:
O assistente administrativo trabalhará com a gestão dos fornecedores de campo garantindo a atualização e os processos para atendimento as filiais. Essa função envolverá oportunidades de conhecer novos processos e trabalhará para garantir apoio as filiais. Você se reportará ao coordenador de operações de campo da matriz, que lhe dará acesso a orientação, treinamento, crescimento e oportunidades de desenvolvimento em nosso negócio altamente resiliente e em constante mudança no mundo.
Em um dia típico, você irá:
Realizar homologações de novos subcontratados;
Controlar e revisar certidões de subcontratados;
Realizar a liberação dos pagamentos dos subcontratados;
Realizar a verificação e validação dos documentos de Entregas de Novos Equipamentos e Modernizações;
Analisar os documentos do Processo de SIP;
Atualizar indicadores e gerar relatórios de acompanhamento operacional de Novos Equipamentos e Modernização.
Atualizar relatórios de imprevistos;
Apoiar o time comercial nas atividades administrativas;
Apoiar o time operacional nos registros sistêmicos;
Organizar e armazenar a documentação da equipe operacional.
O que você precisará para ser bem-sucedido:
Ensino médio completo, desejável estar cursando nível superior
Pacote Office
Planejamento/Organização
Foco no cliente
Adaptabilidade/Flexibilidade
Colaboração/Trabalho em equipe
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#BuildWhatsNext #OrgulhoDeSerOtis.
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