Payroll Administrator

Pour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, le Centre Européen de Distribution de Skechers est à la recherche d’un(e) Payroll Administrator.

En tant que Payroll Administrator, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (principalement ouvriers – CP 140.03 – et partiellement employés) et de l’administration RH associée. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et assurez, en étroite collaboration avec l’équipe et les HR Business Partners, un support administratif et humain de qualité tout au long du cycle de vie du collaborateur, de l’entrée en service à la sortie.

Gestion de la paie (A à Z)

• Assurer la préparation et le traitement de la paie pour environ 400 travailleurs : encodage, vérification et suivi des anomalies.

• Collaborer avec le secrétariat social (SD Worx) : contrôle des simulations, validation et envoi final.

• Gérer les acomptes ouvriers et réaliser les reportings de paie (Finance, Opérations).

• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles liées à l’ONSS et à l’ONEM (chômage économique).

• Gérer les éléments variables de paie (CCT 90, primes, bonus de fin d’année).

Administration RH

• Gérer les entrées et sorties du personnel : contrats, données administratives, assurances, avantages extra-légaux, clôture des dossiers.

• Suivre et administrer les absences, maladies, accidents de travail et procédures de réintégration, en lien avec le SEPP, la mutuelle et le conseiller en prévention.

• Organiser et planifier les visites médicales.

• Gérer la facturation des agences d’intérim et assurer le suivi administratif lié aux travailleurs intérimaires.

• Superviser la gestion des accès et badges selon les procédures en vigueur.

Relationnel et support aux collaborateurs

• Être le point de contact privilégié pour les collaborateurs (questions paie, congés, certificats, attestations, etc.).

• Assurer des permanences quotidiennes.

• Maintenir une communication claire, respectueuse et efficace avec les travailleurs, managers et collègues.

Projets et amélioration continue

• Participer activement aux projets RH (ex. : nouvelles procédures, digitalisation, reporting).

• Contribuer à l’optimisation des processus pour réduire la charge administrative et améliorer la qualité du service.

• Prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins.

Profil académique et expérience :

• Vous possédez un diplôme de Bachelier ou de Master en Ressources Humaines, en Comptabilité/Finances ou en Administration.

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans en paie, acquise en interne en entreprise.

• Une expérience dans la gestion de la paie ouvrière (CP 140.03) sera fortement valorisée.

Compétences techniques :

• Vous maîtrisez parfaitement Excel et savez l’utiliser pour analyser et traiter efficacement les données.

• La connaissance des outils Protime (gestion du temps), e-Blox (paie) et Workday (base de données RH) constitue un atout appréciable.

• Vous possédez une bonne compréhension de la législation sociale belge et de ses implications pratiques dans le cadre professionnel.

Langues :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.

• Vous possédez un niveau minimum B2 en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• La connaissance du néerlandais constitue un avantage supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et softskills :

• Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de rigueur et d’un souci constant du détail.

• Vous savez gérer le stress, tout en restant flexible et adaptable face aux situations changeantes.

• Vous démontrez un sens du service développé et communique efficacement avec ses collègues et partenaires.

• Curieux, analytique et proactif, vous participez activement à l’amélioration des processus et des pratiques de l’équipe.

• Vous savez vous intégrer dans une équipe soudée, vous affirmer avec tact et contribuer positivement à l’ambiance de travail.

• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.

Vous offrez vos compétences à Skechers, et nous vous offrons en retour :

• Une fonction variée et valorisante, au cœur d'une entreprise en forte croissance où vous pouvez apporter votre expertise et développer vos compétences.

• Une équipe soudée, bienveillante et engagée : vous rejoignez une équipe RH à taille humaine, où la solidarité, l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.

• Un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur d'un centre de distribution européen moderne et hautement automatisé, en constante évolution.

• L'opportunité de travailler pour une marque mondiale iconique : avec plus de 30 ans d'histoire, une présence dans plus de 180 pays et un réseau de plus de 5 300 boutiques dans le monde, Skechers est l'une des marques de chaussures les plus reconnues à l'échelle internationale ; et son ambition ne fait que grandir.

• Un rôle à impact réel : en tant que Payroll Administrator, vous jouez un rôle central dans la vie de centaines de collaborateurs. Votre rigueur et votre sens du service contribuent directement au bien-être des équipes et à la bonne marche de l'organisation.

• Un package cohérent et un cadre de travail agréable : contrat CDI, statut employé, temps plein, flexibilité horaire, télétravail 1 jour/semaine, 30 jours de congés par an, accès à la salle de sport sur site et réductions sur les produits de la marque.

WHO WE ARE:
Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company®—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand.  

 

Be You - Feel Welcome

Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

 

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.