- Location
- Budapest, Henger street 2/B
- Type
- Full-time
- Source
- RecruiterFlow
Description
Az ACG Agency-nél a kreativitásról, az innovációról és az emberközpontú kultúráról vagyunk ismertek. Cégvezetőnk (CEO) mellé keresünk egy elkötelezett Executive & Private Assistant munkatársat, aki mind üzleti, mind magánjellegű ügyekben a CEO megbízható jobbkeze lesz. Ebben a sokoldalú pozícióban nincs két egyforma nap: olyan szervezett, proaktív és diszkrét kollégát keresünk, aki előre gondolkodik és élvezi a komplex feladatok megoldását.
Fő feladatkörök (3 fő terület):
- Irodai támogatás & Operáció
- Fordítási feladatok ellátása (magyar-angol nyelvpárban).
- Irodavezetési feladatok és a napi működés zökkenőmentes biztosítása.
- A CEO naptárának, megbeszéléseinek és prioritásainak kezelése.
- Belső és külső partnerekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás.
- Személyi támogatás (Private Assistance)
- A CEO személyes ügyeinek, magánjellegű adminisztrációjának intézése és kezelése.
- Személyes elintéznivalók, utazások és logisztikai szervezések lebonyolítása.
- Magabiztos autóvezetési rutint igénylő feladatok ellátása.
- Projektmenedzsment & Szakmai háttértámogatás
- Anyagok, prezentációk, riportok és tárgyalási dokumentumok előkészítése.
- Háttéranyagok gyűjtése, kutatási (research) feladatok elvégzése.
- Rendezvények, felépítések és belső/külső események támogatása, szervezése.
Elvárások:
- legalább 2–3 év releváns tapasztalat (Executive/Personal Assistant, Office Manager);
- tárgyalóképes magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban;
- B kategóriás jogosítvány és magabiztos vezetési rutin (elengedhetetlen);
- kiváló szervező- és problémamegoldó képesség, kiemelkedő precizitás;
- magas szintű diszkréció és megbízhatóság;
- MS Office és digitális eszközök készségszintű használata.
Amit kínálunk:
- közvetlen együttműködés Magyarország egyik vezető kreatív ügynökségének vezetőjével;
- díjnyertes, kutyabarát iroda és inspiráló, támogató csapat;
- mentorálási és fejlődési lehetőség;
- emlékezetes közösségi élmények (síutak, karácsonyi partyk, csapatépítők).
- Helyszín: Budapest (rugalmas munkavégzés, irodai jelenléttel a CEO jelenléte szerint).
Jelentkezz most, és légy a CEO megbízható támasza az ACG Agency-nél!