Procurement Senior Admin Asst

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Job Description:

• Resumen del puesto: El analista de Procurement para países Andinos tiene a cargo 3 pilares fundamentales:   
  • Costeo: es el responsable de cotizar las negociaciones de servicio de transporte internacional (Air, Ocean, Ground & Additional services) ya sea para licitaciones formales, cotizaciones de vigencia media, Spot Quotes y tarifarios.
  • Proveedores: es el responsable de gestionar y ejecutar acciones para la consecución y mantenimiento de proveedores dentro de UPS para los países andinos (Transacciones documentales de vinculación, reuniones, llamadas, video/teleconferencias, reuniones presenciales etc etc.)
  • Mercado: análisis de mercado del producto aéreo, marítimo y terrestre cuando se requiera.

• Principales responsabilidades:
• ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL ANALISTA DE PROCUREMENT PARA PAISES ANDINOS.
• Gestión de costeo y mantenimiento de proveedores para Países andinos (CO, EC &PE):
  • Recepcion, análisis y entrega de cotizaciones para el servicio de transporte de carga internacional como lo son servicios de transporte aéreo, marítimo y terrestre. Esto a modo de licitación, cotizaciones de menor vigencia o embarques puntuales que serán efectuados por 1 ocasión.
  • Recepcion, análisis y entrega de cotizaciones respecto a recogidas y entregas de última milla para el servicio de transporte de carga internacional.
  • Recepcion, análisis y entrega de cotizaciones para servicios adicionales de transporte de carga internacional como resguardo, cargue, descargue, montacargas, repacking, trincado y amarre etc. etc.
  • Elaboración de tarifarios para el servicio de transporte de carga internacional.
  • Actualización de libro de contactos locales para el servicio de transporte de carga internacional.
  • Prospección, mantenimiento, análisis y ejecución de reuniones con proveedores de alto impacto relacionados con el servicio de transporte de carga internacional.
  • Creación y participación en llamadas estratégicas con los equipos o clientes internos tales como PRICING, OPERACIONES, VENTAS y GERENCIA.
  • Presentación de tarifas netas para la ejecución de negocios cotizados y ganados.
  • Elaboración y diligenciamiento de reporte de gestión.
  • Análisis de mercado cuando sea requerido.
• Gestión documental de proveedores Para Países andinos (CO, EC &PE):
  • Seguimientos documentales a proveedores en mención y equipo interno de COMPLIANCE con frecuencias semanales, vía email, chat o llamada.
  • Programación de teleconferencias con los proveedores con dificultad documental y/o el equipo interno de COMPLIANCE.
  • Elaboración, creación y/o actualización de VENDORS internos (Códigos financieros) para los proveedores.

• Conocimientos técnicos: (Ejemplo: Microsoft Word, Excel, Access y Outlook):
  • Manejo de paquete office ‘Outlook, Word, Teams, Power Point y Excel (Excel avanzado preferiblemente).
  • Conocimientos en inteligencia artificial puntualmente, (‘Copilot’, preferiblemente).
  • Experiencia en manejo de aplicativos de aerolíneas, navieras y transportadores terrestres locales (Preferiblemente).
• Cualificaciones requeridas: (Ejemplo: Técnico, tecnólogo o profesional en carreras contables, financieras o afines):
  • Tecnólogo, profesional (Preferiblemente) o estudiante cercano a graduarse (Maximo 2 semestres para finalizar) de las siguientes carreras principales, comercio internacional, Logística, Ing. Industrial y Administracion de empresas.

• Ejemplo de cualificaciones requeridas / puedes agregar más si deseas:
  • Manejo del idioma inglés.
  • Experiencia en negociación de costos y manejo de proveedores de carga internacional.
  • Experiencia en gestión multitarea.
  • Experiencia en comercio internacional y/o logística.

• Experiencia requerida:
  • Es requerido, de 2 a 3 años.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8am a 5:30pm (Cubriendo las 42 hrs semanales), (1 hora para almuerzo), (2 break de 15 minutos, primero en hrs am y el segundo en hrs pm)
• Nivel de inglés requerido: Avanzado o (60% o nivel esperado).
• Grado de la posición: 9
• Modalidad de trabajo: Híbrido.
• Dirección exacta del lugar de trabajo: Avenida calle 26 #106 – 39 y/o casa.
• Cantidad de vacantes a cubrir: 1

Employee Type:
 

Permanent

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