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- Assistenz, Sekretariat
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Overview
Als Executive Assistant arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Vertragsvorbereitung sowie Kommunikation mit externen Partnern. Sie benötigen Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse und Selbstständigkeit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein MacBook und einen Arbeitsplatz im Büro in Leipheim.
Description
Ich bin Tom Ruess – Unternehmer mit mehreren Firmen in der Region (u. a. im Bereich Klimatechnik, Immobilien und Start-ups). Für mein Büro in Leipheim suche ich eine verlässliche und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die nicht nur unterstützt, sondern auch selbst anpackt, mitdenkt und eigene Themen übernimmt.
## Aufgaben
Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst sowohl klassische Büroaufgaben als auch kleinere Projekte – zum Beispiel:
- Terminplanung und Reisebuchungen (Zug, Hotel, Mietwagen etc.)
- Posteingang und -ausgang verwalten, Belege einscannen und ablegen
- Verträge nach Vorlage vorbereiten oder anpassen
- Kontakt mit **Behörden, Steuerberatern oder Geschäftspartnern aufnehmen und eigenständig klären**, was zu tun ist
- Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten (z. B. Fristen, Rückmeldungen, Angebote einholen)
- Recherchieren, vorbereiten, nachfassen – du hilfst, dass nichts untergeht
## Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast keine Scheu, auch mal jemanden bei einer Behörde oder einem Steuerbüro anzurufen
- Du kannst gut mit E-Mails, Kalendern, Word und Excel umgehen
- Wenn du schon mal mit Verträgen, Rechnungen oder Buchhaltung zu tun hattest: umso besser
- Freundliches Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich
- **Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht**, Englisch ist ein Plus
## Benefits
**Was dich erwartet**
- Arbeitsplatz im **Büro in Leipheim** – Anwesenheit vor Ort ist ausdrücklich gewünscht
- Ein **MacBook** wird als Arbeitsgerät zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten nach Wunsch – z. B. 2–3 feste Tage oder vormittags
- Faire Bezahlung
- Persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – du bist für mich eine echte Unterstützung, kein Erfüllungsgehilfe
- Ein abwechslungsreicher Alltag mit viel Eigenverantwortung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der du nicht nur Anweisungen abarbeitest, sondern auch **eigenständig mitdenkst und Verantwortung übernimmst**, dann schreib mir – gerne formlos – an:
Ich freue mich, dich kennenzulernen!
**Tom Ruess**
Skills
Benefits
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About TR31 Ventures GmbH
TR31 Ventures GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz in Leipheim.
