*Alle Plätze vergeben* Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026
Swp Potsdam
·Jun 11, 2026
- Location
- Potsdam, Brandenburg
- Type
- Full-time
- Department
- Management
- Closing date
- Today
- Source
- Softgarden
Description
Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) koordinierst du die Abläufe im Büro, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Du spielst eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem wirst du im direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen und professionell kommunizieren.
Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst ein geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein und dazu beitragen, die Büroprozesse effizient zu gestalten.
Unser Angebot: Deine Aufgaben- Büro- und Geschäftsprozesse: Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen, Postbearbeitung und Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bürokommunikation (Telefon, E-Mails, Kundenkontakte)
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr, Controlling und Finanzplanung
- Personalwirtschaft: Personalverwaltung und Lohnabrechnung, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Arbeitsrechtliche Grundlagen
- Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung: Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen, Verträge und Angebote erstellen
- Bildungsabschluss: Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten oder mindestens guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, Sprachlevel Deutsch B2
- Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf Niveau B2
- Kompetenzen: gutes EDV-Verständnis und Selbstmanagement
- Arbeitsweise: Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Ausbildungsbeginn: in der letzten Woche der Brandenburger Sommerferien
- Ausbildungsort: Stadtentsorgung Potsdam GmbH
- Ausbildungsabschluss: IHK-Prüfungszeugnis
- Berufsschule: Oberstufenzentrum II Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam
