Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung in Teilzeit (20-30 Std./Wo.) an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.

Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.

 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Korrekte und termingerechte Bearbeitung der regelmäßig anfallenden Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Terminplanung und -koordination)
• Erstellung und Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr sowie interner und externer Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Adressdaten sowie Bearbeitung von Schäden und Versicherungsfällen
• Führung und Verwaltung der Hauptkasse
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme eigener administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsablaufs sowie einer freundlichen und professionellen Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, Patienten und Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeitende, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, Patienten und Gästen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und betrieblichen Daten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation 
• sicheres Arbeitsverhältnis
• strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
• vergünstigte Verpflegungsangebote
• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg 
• betriebliche Gesundheitsförderung z.B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
• PASSAUER WOLF Team-Events z.B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
• regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach online per Klick auf JETZT BEWERBEN.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Aigner, Personalabteilung unter T +49 8532 27-4829

Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.