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Asset & Property Manager - Offices

Conren Tramway

·

5 days ago

Location
Barcelona
Type
Full-time
Department
Administration
Seniority
Manager
Source
Personio

Description

Tus tareas

¿Te interesa gestionar activos de oficinas desde una visión integral, combinando negocio, operación, inquilinos y mejora continua del producto inmobiliario? Buscamos un/a Asset & Property Manager de nuestra vertical de Offices para incorporarse a nuestro equipo y responsabilizarse de la gestión completa de nuestra cartera de edificios de oficinas. Serás responsable de maximizar el valor de los activos bajo gestión, asegurando una operativa eficiente, una experiencia de inquilino de calidad y el cumplimiento de los objetivos económicos y estratégicos de cada activo. En concreto, te responsabilizarás de: 

  • Gestión y supervisión de los Property (+Facility) Manager externo, siendo el interlocutor principal;
  • Liderar y/o acompañar en la resolución de incidencias con los arrendatarios de los inmuebles gestionados y asegurar los niveles de calidad de servicio del Property Manager externo de acuerdo con la política de la empresa; 
  • Aprobación de presupuestos y control del mantenimiento preventivo y correctivo para cada uno de los activos. 
  • Asegurar la vigencia de los contratos de prestación de servicios para cada uno de los inmuebles gestionados. Revisar y gestionar licitaciones de proveedores cuando sean convenientes, reevaluando a los proveedores y proponiendo su reemplazo cuando lo considere oportuno. 
  • Colaborar en la elaboración y seguimiento de los planes de Capex para los diferentes inmuebles gestionados. Gestión activa de los Capex de mejora asignados a cada activo: contratación y seguimiento de la ejecución de las actuaciones.  
  • Elaboración y seguimiento conjuntamente con el Property Manager externo de los presupuestos operativos  (Opex) de los inmuebles, asegurando un correcto cierre anual de los mismos y posterior repercusión y liquidación de los gastos comunes a los arrendatarios. 
  • Gestión integral impuestos (IBI, tasas municipales) así como las incidencias/partes con los seguros. 
  • Apoyo y colaboración con el equipo de Development Management para la correcta consecución de los objetivos de reforma para cada uno de los activos. 
  • Asegurar el inicio de la operativa de los nuevos edificios (“handover to operations”). Liderar la resolución de incidencias en periodos de garantía post-obra y aspectos técnicos relevantes. 
  • Supervisión conjuntamente con el Property Manager externo de obras de implantación de inquilinos (ECOP “Fit-Outs”). 
  • Asistir y dar soporte en la entrega/devolución de oficinas y/o locales. 
  • Revisión de proyectos ejecutivos de nuestro Proyectos, de cara a detectar mejoras que impacten en la operativa futura del edificio. 
  • Gestionar y supervisar el correcto almacenamiento la documentación relativa a los inmuebles asegurando la disponibilidad inmediata de toda la información relevante.
  • Revisión regular y presencial de los activos en gestión.

Además, te responsabilizarás de las siguienets funciones transversales: 
  • Dar soporte a la comercialización de los activos bajo gestión y en la renovación de contratos de arrendamiento, de forma coordinada con el Director de Leasing;
  • Participar en la elaboración del plan de negocio anual de cada activo, ingresos (rent roll), gastos operativos (OPEX) y potencial CapE- x; seguimiento de desviaciones del plan de negocio juntamente con el equipo de Inversión y Controlling. 
  • Revisar con la periodicidad que marque la dirección y los procedimientos de la empresa- los inmuebless gestionados para identificar y ejecutar iniciativas encaminadas a incrementar / proteger el valor de dichos activos;
  • Apoyar en los procesos de valoración de los activos, incluyendo las visitas con los valoradores.
  • Apoyar en el reporting de cada activo según los procedimientos establecidos en la empresa.
  • Participar activamente en los procesos de compraventa y/o desinversión de activos inmobiliarios. 


¿Eres tú la persona que buscamos?

  • Experiencia en Asset y Property Management de oficinas o entornos similares.
  • Amplios conocimientos de gestión de property managers, leasing y capex.
  • Capacidad analítica, orientación a negocio y visión a largo plazo del activo.
  • Habilidades de coordinación, comunicación, proactividad y gestión de múltiples interlocutores.
  • Nivel inglés avanzado.


Competencias y habilidades que queremos que aportes

  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Persona sociable, con buena capacidad de comunicación oral y escrita.
  • Proactividad y capacidad de organización del propio trabajo organizando sus prioridades.
  • Atención al detalle.
  • Curiosidad intelectual e interés por aprender.
  • Compromiso y flexibilidad.


¿Por qué nosotros?

  • Buen ambiente laboral, enfocado a valores y calidad.
  • Oficinas en el centro de Barcelona
  • Acceso a programas de formación continuada
  • Incorporación a una empresa en crecimiento y líder en su sector, con un equipo joven y dinámico
Aunque no cumplas con todos los requisitos, si crees que puedes encajar y desempeñar el trabajo de manera excelente, no dudes en enviar tus detalles. En Conren Tramway, no todos somos iguales, y ésta es una de nuestras fortalezas, la cual se manifiesta en nuestros proyectos y la propuesta de valor que responde a las diversas necesidades sociales, ricas y diversas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo.


Contacto

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