Projektassistenz Ladeinfrastruktur (m/w/d)

Du behältst gern den Überblick, organisierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als **Projektassistenz im Bereich Ladeinfrastruktur** unterstützt du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Wartung, Projekte und interne Abläufe effizient koordiniert werden. Dabei arbeitest du eng mit Technik, Projektmanagement, Vertrieb und Buchhaltung zusammen.

## Aufgaben

• Du **koordiniert und terminierst Wartungs- und Serviceeinsätze** und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung unserer Techniker
• Du **unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung von Ladeinfrastrukturprojekten**
• Du **übernimmst die Beschaffung von Materialien und Ersatzteilen** und koordinierst Bestellungen mit Lieferanten
• Du **pflegst unsere Projekt- und Kundendatenbanken** und sorgst für eine saubere Dokumentation
• Du bist **erste Ansprechperson für unsere Bestandskund\*innen** und kümmerst dich um Rückfragen, Terminabstimmungen und eine zuverlässige Betreuung
• Du **bereitest Unterlagen und Materialien für Vertrieb und Kundenkommunikation** vor (z. B. Mailings, Angebotsunterlagen, Informationen zu Wartungen)
• Du **unterstützt interne Abläufe und administrative Prozesse**, z. B. bei Angebotsvorbereitungen, Rechnungsprüfungen oder Dokumentationen
• Du arbeitest **eng mit Projektleitung, Technik, Vertrieb und Buchhaltung** zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

## Qualifikation

• Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im **Backoffice, Projektmanagement, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion** ist von Vorteil – aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit **digitalen Tools** (E-Mail, Excel, idealerweise CRM- oder Projektmanagementsysteme)
• **Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise**
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Partnern
• **Eigenverantwortliches Arbeiten** und Lust, in einem wachsenden Unternehmen Prozesse mitzugestalten
• Offenheit für Aufgaben, die sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln

## Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreies E-Auto laden am Standort
• regelmäßige Teamevents
• hervorragende Anbindung an die Autobahn und an die S1 und S8
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Zukunftsmarkt (Elektromobilität & Ladeinfrastruktur)
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team, das zusammen an der Energiewende arbeitet
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln

Du hast Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft der Elektromobilität mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.