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Overview
Support project management in the field of charging infrastructure by coordinating maintenance and service appointments, organizing project implementation, procuring materials and spare parts, maintaining project and customer databases, serving as first point of contact for existing customers, preparing documents for sales and customer communication, and supporting internal processes. Work closely with technical, project management, sales, and accounting teams. Requires completed commercial training, business degree, or equivalent qualification. Experience in back office, project management, customer service, or assistant functions is advantageous.
Description
Du behältst gern den Überblick, organisierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als **Projektassistenz im Bereich Ladeinfrastruktur** unterstützt du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Wartung, Projekte und interne Abläufe effizient koordiniert werden. Dabei arbeitest du eng mit Technik, Projektmanagement, Vertrieb und Buchhaltung zusammen.
## Aufgaben
- Du **koordiniert und terminierst Wartungs- und Serviceeinsätze** und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung unserer Techniker
- Du **unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung von Ladeinfrastrukturprojekten**
- Du **übernimmst die Beschaffung von Materialien und Ersatzteilen** und koordinierst Bestellungen mit Lieferanten
- Du **pflegst unsere Projekt- und Kundendatenbanken** und sorgst für eine saubere Dokumentation
- Du bist **erste Ansprechperson für unsere Bestandskund\*innen** und kümmerst dich um Rückfragen, Terminabstimmungen und eine zuverlässige Betreuung
- Du **bereitest Unterlagen und Materialien für Vertrieb und Kundenkommunikation** vor (z. B. Mailings, Angebotsunterlagen, Informationen zu Wartungen)
- Du **unterstützt interne Abläufe und administrative Prozesse**, z. B. bei Angebotsvorbereitungen, Rechnungsprüfungen oder Dokumentationen
- Du arbeitest **eng mit Projektleitung, Technik, Vertrieb und Buchhaltung** zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
## Qualifikation
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im **Backoffice, Projektmanagement, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion** ist von Vorteil – aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit **digitalen Tools** (E-Mail, Excel, idealerweise CRM- oder Projektmanagementsysteme)
- **Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise**
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Partnern
- **Eigenverantwortliches Arbeiten** und Lust, in einem wachsenden Unternehmen Prozesse mitzugestalten
- Offenheit für Aufgaben, die sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln
## Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies E-Auto laden am Standort
- regelmäßige Teamevents
- hervorragende Anbindung an die Autobahn und an die S1 und S8
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Zukunftsmarkt (Elektromobilität & Ladeinfrastruktur)
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team, das zusammen an der Energiewende arbeitet
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
Du hast Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft der Elektromobilität mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benefits
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About LET'S CHARGE
LET'S CHARGE is a provider of charging infrastructure for electric vehicles, offering customized solutions for businesses and private users.
