Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen im Rahmen von Events – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dabei übernimmst du schrittweise eigene Aufgaben und Teilprojekte.
• Du recherchierst passende Veranstaltungsorte im In- und Ausland und unterstützt bei Besichtigungen, Angebotsvergleichen und der Abstimmung mit den Locations.
• Du koordinierst Reisen, Unterkünfte und Transfers für Projektteams, Kund*innen und weitere Beteiligte.
• Du stimmst dich mit Kundinnen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen ab und unterstützt bei Ablaufplänen, Präsentationen und Projektunterlagen.
• Bei der Umsetzung vor Ort packst du mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rundläuft

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung zum Veranstalungskaufmann/-kauffrau oder  praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement. Auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind willkommen.
• Du interessierst dich für B2B-Veranstaltungen, arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ und teamorientiert und arbeitest gern mit Kundinnen, Kolleginnen und Dienstleister*innen zusammen.
• Du bringst ein gutes grafisches und räumliches Verständnis mit. Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit: In den Hochsaisonmonaten Juni und September bist du zeitweise zwei bis drei Wochen am Stück für Projekte unterwegs. Wochenendarbeit ist sehr selten und beschränkt sich in der Regel auf An- oder Abreisen.

Warum wir?

• Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe
• Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
• Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
• Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote

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