Document Controller

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

About us

Word jij de spil in onze projectdocumentatie?

Damen Shiprepair Vlissingen (DSV) is onderdeel van Damen Shiprepair & Conversion en telt ruim 120 medewerkers. De werf speelt een belangrijke rol binnen Damen en biedt een dynamische werkomgeving waar techniek, samenwerking en innovatie samenkomen.

Als Document Controller werk je in het hart van onze projecten. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie gestructureerd, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van onze projecten.

The role

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren en beheren van een transparante werkwijze voor het verwerken en beheren van projectdocumentatie.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en rapporteert aan de Manager Projects.
In deze rol ben jij de verbindende factor tussen interne teams, klanten en externe partijen als het gaat om informatievoorziening.

Key accountabilities

Informatievoorziening

• Coördineren van inkomende en uitgaande projectcorrespondentie
• Samenstellen van complete documentatiepakketten (o.a. specificaties, instructies en tekeningen)
• Verzorgen van tijdige en correcte informatieverstrekking aan klanten en derden (zoals klassebureaus)
• Bijdragen aan standaardisatie en uniformiteit van documentatie

Documentbeheer

• Beheren van projectdocumentatie, revisies en statusrapportages
• Bewaken van tijdige aanlevering van documenten door interne en externe stakeholders
• Archiveren van documentatie binnen de juiste projectstructuren
• Werken met en vastleggen van gegevens in document management systemen (zoals Shipbuilder)
• Bijdragen aan continue verbetering van processen

Instructie & ondersteuning

• Geven van instructies aan interne medewerkers en opdrachtgevers
• Ondersteunen van collega’s bij correcte aanlevering en verwerking van documentatie

Skills & experience

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en zorgt dat informatie altijd op orde is.

Opleiding & ervaring

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Document Control en document management systemen
• Ervaring met Microsoft Office
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Vaardigheden

• Sterk in plannen en organiseren
• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht
• Proactief en resultaatgericht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibel en stressbestendig

Wat bieden wij jou?

Bij Damen Shiprepair maak je deel uit van een internationale, professionele en informele organisatie waar vakmanschap centraal staat.

• Een uitdagende en afwisselende functie
• Werken aan indrukwekkende maritieme projecten
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
• Goede arbeidsvoorwaarden conform Damen cao
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
   

Interesse?
Ben jij klaar om jouw technische expertise in te zetten op een toonaangevende werf? Solliciteer dan vandaag nog en bouw mee aan de toekomst van Damen Shiprepair.

#LI-GE2

Recruiter:

Email:

Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.