Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. 
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
 Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen 
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice 
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung 
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents