- Location
- (HE)Office_Brno - Turanka, Czechia
- Workplace
- Hybrid
- Type
- Full-time
- Department
- Finance
- Source
- Workday
Description
Location:
Brno, Jihomoravský kraj, CzechiaJob ID:
R0137198Date Posted:
2026-07-16Company Name:
HITACHI ENERGY CZECH REPUBLIC S.R.O.Profession (Job Category):
Customer Service & Contact Center OperationsJob Schedule:
Full timeRemote:
NoJob Description:
Rozšiřujeme servisní tým!
Máš rád/a pořádek v datech, baví tě práce v SAPu, umíš si pohlídat detaily a zároveň komunikovat se zákazníky i kolegy napříč firmou? Chceš být součástí týmu, který zajišťuje bezproblémový chod servisních zakázek od jejich založení až po fakturaci?
Pak možná hledáme právě tebe!
V našem servisním oddělení rozšiřujeme tým o nového kolegu či kolegyni, který/á bude hrát klíčovou roli v administrativní a koordinační podpoře servisních aktivit. Čeká tě pestrá agenda, spolupráce s různými odděleními a možnost stát se důležitou součástí týmu, který podporuje zákazníky i servisní techniky.
Co bude náplní tvé práce?
- Zakládání, plánování a fakturace servisních zakázek v systému SAP
- Kontrola a řešení faktur v interních systémech
- Komunikace se zákazníky ohledně zakázek a fakturace
- Sledování a reportování OTD (On-Time Delivery)
- Kontrola nákladů na interních zakázkách a jejich přeúčtování
- Nahrávání odvedených hodin a administrace souvisejících procesů
- Objednávání materiálu a služeb pro servisní zakázky a nákladová střediska
- Organizace přepravy zboží prostřednictvím kurýrních a spedičních společností
- Komunikace s celními deklaranty a podpora importních/exportních procesů
- Spolupráce s dodavateli a interními stakeholdery napříč organizací
- Podpora nákupních procesů od vystavení objednávky až po správu dodavatelů
Jakého člověka hledáme?
- Má zkušenosti s prací v SAPu a cítí se v něm jistě
- Domluví se anglicky na komunikativní úrovni (e-mail i běžná pracovní komunikace)
- Má výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Nebojí se převzít zodpovědnost za svěřenou agendu
- Umí efektivně komunikovat se zákazníky, dodavateli i kolegy
- Je samostatný/á, ale zároveň týmový hráč
- Má zkušenosti s administrací zakázek, nákupem, logistikou nebo zákaznickou podporou výhodou
Co nabízíme:
- Smysluplnou práci v mezinárodním prostředí, kde vaše práce bude vidět
- Spolupráci se zkušenou kolegyní a týmové zázemí (včetně zastupitelnosti)
- 5 týdnů dovolené
- Narozeninové volno
- Flexibilní pracovní dobu (7,5 hodiny denně)
- Možnost práce z domova po zkušební době
- Stravenkový paušál
- Cafeteria benefit ve výši 7 000 Kč ročně (sport, vzdělávání i volný čas)
- Příspěvek na penzijní připojištění (2–3 % ze mzdy)
- Zvýhodněný mobilní tarif
- Možnost občastného práce z domova
- Odměny za pracovní výročí a další benefity vyplývající z kolektivní smlouvy
Accessibility and reasonable accommodation
Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.
This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.
Use of Al and automated tools in recruitment
As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.
Background Screening and Security Checks
As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.
For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.
The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.