Office Manager & Empfang (m/w/d)

Diese Position ist für unsere Gesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.

Wir sind CYBERDYNE – ein spezialisierter Managed Services Provider für anspruchsvolle ITLösungen im Mittelstand.

Als Teil der Medialine Group gehören wir zu einer der führenden IT-Unternehmensgruppen in Deutschland. Diese Kombination aus mittelständischer Agilität und Konzernstärke ermöglicht es uns, unseren Kunden leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Wir stehen für höchste Servicequalität, nachhaltige Kundenbeziehungen und technologischen Vorsprung.

Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Kollegen im Bereich Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche), der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

## Aufgaben

Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst mit deiner positiven Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen!

• Du empfängst unsere Gäste am Front Desk mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon
• Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.
• Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge
• Du koordinierst Dienstleister und Termine
• Du organisierst Reisen, Termine und interne Events
• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen
• Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team
• Und ganz wichtig: Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt

## Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre)
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken
• Serviceorientierung, Teamgeist, und ein gutes Gespür für Menschen
• idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

• Ein Ort mit Sinn – und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.
• JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.
• Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.
• Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.
• Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.
• Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club.
• Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder ein Spaziergang direkt im Park vor der Tür.
• An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.
• Erholung: 30 +1 Urlaubstage, inklusive des finanziell unterstützten "OneCYBERDYNE" Day.

_In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an._

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!