Deine Aufgaben

• Erfassen und termingenaue Abrechnung der Kundenaufträge
• Terminierung von Mahnläufen und Rückabwicklung geplatzter Zahlungen (in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)
• Überwachung und Bearbeitung der eingehenden Mails in den verschiedenen Queues
• Reklamationsbearbeitung
• Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten
• Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abgleichen
• Prüfen und Kontieren der Kreditorenrechnungen
• Bestellungen für die einzelnen Fachabteilungen

Das bringst Du mit

• Erfahrung mit Hubspot oder einem vergleichbaren CRM-System
• Erfahrung mit eGecko oder einem vergleichbaren Vertragsmanagement- und Abrechnungssystem
• Sicheres Arbeiten mit Microsoft Teams, Outlook, Excel und Word
• Analytische Fähigkeiten und Affinität zu Daten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten und eine erprobte Home-Office-Infrastruktur
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein freundliches, engagiertes Team
• Weiterbildung wird bei uns groß geschrieben
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Kostenlose Parkplätze und gute Busanbindung
• Betriebssportmöglichkeiten