Business Partner Supply Management / Projektleiter (m/w/d)

Job Description:

ENGLISH

Tasks

• Support of the Key Account Supply Management in his/her role  as Procurement Focal Point towards the site & production areas

• Deputation of the Key Account in different meetings, especially in regards to missing parts management; regular participation in production SQCDPs as well as program related status meetings

• assuring a 100% station enablement of the production areas including missing part management and avoidance of delivery delays

  • Monitoring of missing parts forecast and initiating of counter measures in case of visible risks; preparation, execution and documentation of early warning, pareto and status meetings with Supply Officers and other functions

  • consolidation of status information in case of supply risks or shortages, participation in Supplier Functional Team Meetings (SFTs)

  • support escalation process initiated by Supply Officer in case of urgencies 

  • driving sustainable solving of missing parts root causes, e.g. improvement of demand signal, assurance of process adherence etc. - including documentation of issues and optimizations (e.g. 5 Whys, PPS)

• Support proper new part/ new program introduction as well as Transfer of Works 

• Ensuring an optimal balance between production enablement and stock levels (safety stocks, coverages, Non-Mover Management)

• Supporting different process optimization projects in Supply Management, such as ZerOM, Supply Chain Resilience project or similar

• Close cooperation and networking with suppliers and internal customers

• Adherence to all supply related requirements and compliance regulations
   

Qualifications

• Degree in Business Administration, Logistics/Supply Chain or Business Informatics, or equivalent qualification acquired through alternative paths

• Profound process knowledge and experience in the area of procurement, supply chain and operations as well as in project management 

• Strong customer orientation combined with effective communication skills and necessary assertiveness 

• Analytic way of thinking and solution oriented way of working

• Knowledge in SAP MM, Skywise & Google Workspace

• Flexibility and willingness to travel (national/ international) for around 20% of the working hours 

• Fluent in German and English (written & spoken)

DEUTSCH

Tätigkeitsbeschreibung

• Support des Key Accounts Supply Management in seiner Rolle als Procurement Focal Point gegenüber dem Standort

• Vertretung des Key Accounts in verschiedenen Runden, insbes. zum Thema Fehlteilmanagement; regelmäßige Teilnahme in Produktions-SQKTPs und programmbezogenen Besprechungen

• Sicherstellung der uneingeschränkten Produktionsversorgung einschließlich Fehlteilmanagement und Vermeidung von Lieferverzügen

  • Überwachung der Fehlteile-Vorausschau und Ergreifung von Maßnahmen bei erkennbaren Risiken, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Frühwarn-/ Pareto- und Status-Meetings mit den Supply Officern und weiteren Funktionen

  • Konsolidierung von Status-Informationen bei Versorgungsrisiken/ -engpässen, unter anderem Teilnahme an den lieferantenbezogenen multifunktionalen Teammeetings (SFTs) 

  • Unterstützung des Supply Officers im Eskalationsprozess bei kritischen Fehlteilen

  • Sicherstellung der nachhaltigen Abstellung von fehlteilverursachenden Prozessen/ Vorgängen/ Verhaltensweisen inklusive Dokumentation (z.B. 5 Whys, PPS)

• Unterstützung bei der Industrialisierung von Neuteilen und Neuprogrammen sowie Transfer of Work Initiativen (Verlagerung von Arbeitspaketen)

• Sicherstellung eines optimalen Verhältnisses zwischen Unterdeckungen und Überbeständen (Sicherheitsbestände, Reichweiten, Non-Mover Management)

• Unterstützung verschiedener Projekte zur kontinuierlichen Prozessverbesserung im  Supply Management, z.B. ZerOM, Supply Chain Resilience und ähnliches

• Aktive Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und internen Kunden

• Einhaltung von Beschaffungsvorschriften und Compliance Regeln
   

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich allgemeine Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder auf anderem Wege erworbene vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Prozesskenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Supply Chain und Operations sowie Kenntnisse im Projektmanagement

• Starke Kundenorientierung, verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit und der erforderlichen Durchsetzungsstärke

• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in SAP MM, Skywise & Google Workspace

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen (national/ international), ca. 20%

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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