Gestionnaire Paie & Administration du Personnel F/H

A propos d’HUB ONE

Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.

Notre métier

Acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, Hub One s’appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Les défis numériques des entreprises nourrissent au quotidien les innovations de Hub One. Hub One propose ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Notre défi au quotidien

Animés par nos valeurs d’Engagement, de Proximité et d’Audace, nous veillons à satisfaire l’ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d’employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.

Votre mission

Au sein de l’équipe RH vous garantissez la fiabilité, la conformité et le bon déroulement de l'ensemble des opérations administratives et de paie pour une population de près de 200 collaborateurs (CCN Syntec).

Dans un contexte de création d'entité et de paie externalisée auprès d'ADP GSI, vous assurez l'interface entre les salariés, les managers, les organismes sociaux, le prestataire de paie et la fonction RH.

Au-delà de votre expertise paie, vous contribuez également à la mise en œuvre de projets RH et participez au développement des compétences des collaborateurs.

1. Paie et Administration Du Personnel

Préparer et coordonner la paie mensuelle

• Collecter, contrôler et consolider les éléments variables de paie : primes, absences, heures supplémentaires, avantages en nature, acomptes, titres-restaurant, remboursements de frais de transport, etc.

• Garantir la transmission des données à ADP GSI dans le respect du calendrier de paie.

• Assurer la mise à jour des données individuelles et contractuelles dans le SIRH.

• Coordonner les échanges avec le prestataire et suivre les évolutions de paramétrage.

Contrôler et sécuriser les résultats de paie

• Vérifier les bulletins de paie et analyser les éventuelles anomalies.

• Assurer le suivi des corrections avec ADP GSI.

• Contrôler les états post-paie et les fichiers de virement.

• Superviser et valider les déclarations sociales nominatives (DSN) ainsi que le traitement des retours administratifs.

Assurer la gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités d'embauche : contrats de travail, DPAE, affiliation aux régimes de protection sociale, registre du personnel.

• Rédiger les avenants et assurer le suivi des évolutions contractuelles.

• Assurer le suivi des visites médicales, des autorisations de travail, des titres de séjour et des obligations liées à l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

• Préparer les dossiers de sortie et contrôler les documents de fin de contrat.

• Maintenir à jour les dossiers du personnel, l'organigramme et les outils RH.

• Assurer le suivi des médailles du travail.

Gérer les absences et dossiers prévoyance

• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et accidents du travail.

• Coordonner les démarches auprès d'ADP IJ Services.

• Suivre les dossiers de prévoyance et les remboursements d'indemnités journalières.

• Contrôler les régularisations proposées par le prestataire.

Veiller à la conformité sociale

• Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, administration fiscale).

• Participer à la préparation des contrôles et audits éventuels.

• Assurer le suivi des situations individuelles complexes (saisies sur salaire, inaptitudes, absences longue durée, etc.).

• Préparer les données nécessaires aux obligations légales et sociales (OETH, taxe d'apprentissage, NAO, bilans sociaux, etc.).

• Collaborer avec les équipes comptables pour les rapprochements et analyses des comptes de paie.

Produire les reportings RH

• Intégrer dans la BDES les mouvements de personnel

• Suivre l’absentéisme

• Extraire les tableaux de pilotage mensuel

2. Développement des Ressources Humaines

Formation

• Recenser les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs.

• Organiser les actions de formation : inscriptions, convocations, suivi administratif et logistique.

• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

• Suivre le budget formation et produire les indicateurs associés.

• Assurer la gestion administrative des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.).

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'organisation.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+3 en paie, RH ou gestion (BTS, DUT/BUT GEA, licence professionnelle).

• 3 à 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel, idéalement en entreprise ou en cabinet.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du cycle complet de paie, des cotisations sociales et de la DSN.

• Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective applicable.

• Aisance avec les outils SIRH ; la connaissance d'ADP GSI est un plus.

• Bon niveau sur Excel (tableaux croisés, recherches, contrôles de cohérence).

Savoir-être

• Rigueur et respect des délais.

• Curieux de la veille réglementaire.

• Discrétion absolue sur les données personnelles et salariales.

• Sens du service et pédagogie envers les salariés et les managers.

• Aisance relationnelle pour piloter le prestataire et dialoguer avec les organismes.

Convaincu(e) que cette opportunité est faite pour vous ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !