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Description
Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.
Aufgaben
Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Kunden- und Serviceorientierung
Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
rationales, zielstrebiges Denkvermögen
Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
Benefits
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard
Attraktives Gehalt
Prämien & Boni-System
Gympass
Jobbike
Fort- und Weiterbildungen
Aktives Mitgestalten
Flache Hierarchien
Repräsentatives Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Marinela Petrovic
Leiterin HR Management
Telefon: +49 30 75 444 741 28