- Salary
- $5k+
- Location
- Guatemala
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Otros
- Seniority
- Entry
- Experience
- 1+ years
- Education
- High School
- Industry
- Technology
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This position provides administrative and operational support for procurement processes and fixed asset control. Responsibilities include managing purchase requests, requesting quotations, maintaining documentation, registering fixed assets, conducting physical inventories, and preparing reports. The ideal candidate has at least 1 year of experience in administrative, operational, or support roles in areas such as procurement, inventory, warehousing, fixed assets, or administration, with basic to intermediate Excel skills and knowledge of administrative document control.
Description
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de compras y control de activos fijos de la empresa, asegurando el registro oportuno de la información, el resguardo de la documentación, el seguimiento a proveedores y el control adecuado de los activos asignados a las diferentes áreas.
## Tareas
Apoyar en la gestión y seguimiento de solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.
Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores para garantizar tiempos de entrega y documentación requerida.
Elaborar, actualizar y resguardar expedientes relacionados con procesos de compra.
Verificar que la documentación de compras se encuentre completa antes de su aprobación o pago.
Registrar y actualizar información de activos fijos en las bases de datos correspondientes.
Apoyar en la codificación, etiquetado y control de activos fijos.
Elaborar actas de entrega, traslado, devolución y baja de activos.
Mantener actualizada la información de ubicación, responsable y estado de los activos asignados.
Participar en inventarios físicos periódicos y verificaciones de activos.
Identificar y reportar diferencias o inconsistencias encontradas durante los inventarios.
Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales del área.
Elaborar reportes relacionados con compras, activos fijos, garantías y documentación de soporte.
Dar seguimiento a la recopilación de firmas y documentación requerida para el control de activos.
Cumplir con otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.
## Requisitos
**1 año de experiencia** en puestos administrativos, operativos o de apoyo en áreas como:
- Compras.
- Inventarios.
- Bodega.
- Activos fijos.
- Control de herramientas.
- Administración.
- Auxiliar contable.
- Control documental.
Conocimientos requeridos
- Manejo de Excel básico a intermedio.
- Manejo de correo electrónico.
- Archivo físico y digital.
- Control de documentos administrativos.
- Elaboración de reportes básicos.
- Seguimiento a pendientes.
- Conocimiento básico de facturas, cotizaciones, órdenes de compra, garantías y actas.
Conocimientos deseables
- Manejo de sistemas ERP, SAP B1 o sistema similar.
- Uso de herramientas de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint o Teams.
- Codificación o etiquetado de activos.
- Control de inventarios o herramientas operativas.
## Beneficios
- HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial)
- BENEFICIOS:
\-Prestaciones de ley
\-Parqueo
\-Espacio en oficinas
\-Equipo de cómputo
- RANGO SALARIAL: Q 4,500
Skills
Benefits
Languages
About Electronics Shop, S.A.
Electronics Shop, S.A. is a Guatemalan company with over 48 years of experience providing technological solutions in energy, access control, enterprise mobility, automation, and architectural lighting.
