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Description
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de compras y control de activos fijos de la empresa, asegurando el registro oportuno de la información, el resguardo de la documentación, el seguimiento a proveedores y el control adecuado de los activos asignados a las diferentes áreas.
## Tareas
Apoyar en la gestión y seguimiento de solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.
Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores para garantizar tiempos de entrega y documentación requerida.
Elaborar, actualizar y resguardar expedientes relacionados con procesos de compra.
Verificar que la documentación de compras se encuentre completa antes de su aprobación o pago.
Registrar y actualizar información de activos fijos en las bases de datos correspondientes.
Apoyar en la codificación, etiquetado y control de activos fijos.
Elaborar actas de entrega, traslado, devolución y baja de activos.
Mantener actualizada la información de ubicación, responsable y estado de los activos asignados.
Participar en inventarios físicos periódicos y verificaciones de activos.
Identificar y reportar diferencias o inconsistencias encontradas durante los inventarios.
Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales del área.
Elaborar reportes relacionados con compras, activos fijos, garantías y documentación de soporte.
Dar seguimiento a la recopilación de firmas y documentación requerida para el control de activos.
Cumplir con otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.
## Requisitos
**1 año de experiencia** en puestos administrativos, operativos o de apoyo en áreas como:
- Compras.
- Inventarios.
- Bodega.
- Activos fijos.
- Control de herramientas.
- Administración.
- Auxiliar contable.
- Control documental.
Conocimientos requeridos
- Manejo de Excel básico a intermedio.
- Manejo de correo electrónico.
- Archivo físico y digital.
- Control de documentos administrativos.
- Elaboración de reportes básicos.
- Seguimiento a pendientes.
- Conocimiento básico de facturas, cotizaciones, órdenes de compra, garantías y actas.
Conocimientos deseables
- Manejo de sistemas ERP, SAP B1 o sistema similar.
- Uso de herramientas de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint o Teams.
- Codificación o etiquetado de activos.
- Control de inventarios o herramientas operativas.
- Genero Masculino
## Beneficios
- HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial)
- BENEFICIOS:
\-Prestaciones de ley
\-Parqueo
\-Espacio en oficinas
\-Equipo de cómputo
- RANGO SALARIAL: Q 4,500
