Kaufmännischer Mitarbeiter im Billing (w/m/d)

Dürfen wir uns vorstellen?

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley" (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Finance Teams in Düsseldorf, Frankfurt oder München einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgabe: 

Im Zuge der Erstellung von Rechnungen an unsere internationale Mandantschaft sind Sie zentraler Ansprechpartner aus dem Bereich Finance für die Kolleg:innen aus den Fachabteilungen.  

Sie erstellen Rechnungsentwürfe für die verschiedenen Beratungsleistungen und Auslagenerstattungen.

Nach Freigabe durch die Fachabteilungen sind Sie dann für die Erstellung der finalen Abrechnungen verantwortlich und stellen dabei insbesondere die Einhaltung aller rechtlichen wie auch unternehmensindividuellen Vorgaben sicher. 

Zu Ihren Aufgaben in dem Team von Spezialisten gehören unter anderem: 

• Erstellung von Rechnungsentwürfen 

• Abstimmungen mit den Fachbereichen 

• Aktualisierung und Überprüfung der Abrechnungssätze  

• finale Rechnungserstellung wenn alle Kriterien erfüllt sind 

• Pflege und Monitorring der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern unserer Mandanten 

• Teilnahme an regelmäßigen Tests im Zuge der Anpassung unserer Abrechnungssoftware an neueste Anforderungen 

• Verschiedene Aufgaben wie z.B. die Anlagen von Aktenzeichen in der Finanzsoftware und diverse administrative Aufgaben 

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme

• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr

• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks

• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge

• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad

• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen

• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in diesem Bereich

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich insbesondere im Bereich der Rechnungserstellung oder Debitorenbuchhaltung

• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit 3E

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbständige, proaktive und engagierte Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!