Assistant(e) de Direction - Direction Développement Immobilier F/H/NB - CDI

Job Posting Title:

Assistant(e) de Direction - Direction Développement Immobilier F/H/NB - CDI

Req ID:

10155564

Job Description:

Département

Le département, « Real Estate Development by Euro Disney», en charge du développement du territoire du Val d'Europe, vise à déployer un urbanisme cohérent et de qualité sur le long terme, à contribuer à l'activité économique, sociale et environnementale du Val d'Europe et à attirer et aider à l'implantation d'entreprises nationales et internationales.

Vous accompagnez la Direction Immobilière dans la coordination et l’assistanat à la mise en œuvre de sa stratégie de développement immobilier du Val d’Europe.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la fluidité de l’organisation et à la qualité des échanges entre les différents partenaires internes et externes (promoteurs/opérateurs – investisseurs – foncières et institutions publiques de type Aménageurs et Collectivités).

Doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité et du service, vous faites preuve d’une grande rigueur, d’excellentes capacités de communication et d’un sens du détail qui reflètent les standards d’excellence de notre resort.

Vous évoluerez dans un environnement d’exception, au cœur d’une équipe passionnée, où professionnalisme et bienveillance sont les maîtres-mots.

Sous la responsabilité du Directeur Immobilier, vous l’assisterez ainsi que les 2 Séniors Managers du Développement immobilier que vous accompagnerez dans les tâches administratives, dans le respect de nos Cinq Clés Disney : Sécurité, Courtoisie, Inclusion, Spectacle et Efficacité.

Vos missions :

Organiser le secrétariat du Directeur Immobilier et des Seniors Managers

• Gestion de l'agenda du Directeur et des Seniors.
• Coordination des rendez-vous et des réunions (invitation des participants, réservation de salles et commandes spécifiques).
• Programmation des réunions RH Management : QC/QT, midyear et rencontres annuelles.
• Organisation des déplacements/voyages : séminaires, salons professionnels (MAPIC, SIMI, MIPIM) et autres déplacements (WORKPLACE, FM/Immo Days…) :
  • Inscriptions aux salons et aux conférences,
  • Réservations de billets (avion ou train), hébergement et taxi.

• Organisation des visites des VIP internes (Direction Générale, Steering Committee, TWDC)
• Saisie et/ou mise en forme de tous documents ou supports administratifs nécessaires (courriels dictés, courriers manuscrits, présentations Power Point et tableurs).
• Mise à jour du tableau d’effectif et de l’organigramme de la direction.
• Relevé du courrier de la Direction.
• Traitement des mails du Directeur Immobilier.
• Mise à jour des contacts du Directeur sur Outlook (cartes de visites).
• Traitement/ suivi des notes des frais du Directeur Immobilier (Concur).
• Gestion des factures : abonnements, adhésions et cotisations.
• Gérer les demandes DPA / Comps Tickets et réservations « corporate ».
• Gestion et suivi des signatures officielles (éventuellement via DocuSign) pour la Direction.

Renforcer notre communication externe et notre image.

• Collaboration étroite avec le réseau des assistant(e)s en interne et externe.

• Gestion et coordination des Press Events DLP.
• Planification des Itv en coordination avec nos communicants internes (Laetitia / Sophie).

Coordonner la communication fonctionnelle de l’équipe.

• Centraliser et diffuser les informations (corporate et mémo) à destination du management.
• Participation à la réunion de coordination mensuelle assistanat animée par CG.
• Participation à la réunion POS du lundi (Juridique/Finance et Land Development).
• Organisation et animation d’événement d’équipe (moments de convivialité).
• Assurer la coordination de l’environnement de travail avec les services généraux et la comm.

Participer à l’administration du personnel.

• Gestion du décompte mensuel du Directeur Immobilier (Dtime)
• Suivi des congés et des absences du planning partagé du Directeur Immobilier et des Seniors
• Programmer les visites médicales

• Gestion et suivi des formations obligatoires (42h) pour la carte T d’agent immobilier.

• Traitement et enregistrement des autorisations d’accès sur le site (dans le système SGS).

Etablir et coordonner le suivi administratif et logistique pour le bon fonctionnement du service.

• Gérer et effectuer le suivi de la maintenance et des pannes matérielles en collaboration avec les autres assistants
• Fournir un soutien administratif : impression document, support demandes informatiques et recherche d’informations

Vos Atouts Pour Réussir :

Vous occupez actuellement la fonction de Secrétaire de Direction (coefficient 260/280) depuis minimum 1 an.

Ou

La fonction d’Assistant(e) de Département Confirmé(e) depuis minimum 3 ans.

Vous êtes à l'aise pour interagir avec des dirigeants de tous niveaux.

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Powerpoint dans le cadre de présentations).

La connaissance des outils CTT (saisie du temps de travail), SRM (saisie des commandes), SGS (logiciel de sécurité) est obligatoire, CONCUR (notes de frais), est un plus.

Langues : Anglais et Français courant (minimum C1) à l’oral comme à l’écrit.

Vos solides connaissances et compétences administratives, votre attitude positive, votre anticipation des besoins, votre souci du détail, votre personnalité orientée vers la recherche de solutions et votre désir constant de dépasser les attentes du poste seront les clés pour réussir dans ce rôle.

Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif(ve) et vous aimez les environnements exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre prise d’initiatives.

Job Posting Segment:

Finance

Job Posting Primary Business:

Real Estate (DLP)

Primary Job Posting Category:

Executive Support

Employment Type:

Full time

Primary City, State, Region, Postal Code:

Montevrain, France

Alternate City, State, Region, Postal Code:

Date Posted:

2026-07-09