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Overview
As an Executive Secretary, you will independently manage office operations, coordinate administrative workflows, handle scheduling and correspondence, and support firm leadership. The role requires strong organizational skills, experience with MS Office, and ideally familiarity with DATEV. You will work directly with the firm's partners in a collaborative environment with flat hierarchies and a respectful team culture.
Description
**Lust auf eine zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit wertschätzenden Kollegen, exzellenten Perspektiven und tollem Ausblick auf die Alster?**
Unsere Steuerberatungskanzlei mit Sitz an der Hamburger Außenalster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Chefsekretärin (m/w/d), die unser Team professionell unterstützt und die organisatorischen Abläufe souverän im Blick behält.
## Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Effiziente Terminverwaltung, Annahme von Telefongesprächen sowie zuverlässige Fristenüberwachung
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen, wie binden von Jahresabschlüssen, Schreiben von Klageschriften etc.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Direkte Zuarbeit mit und für die beiden Geschäftspartner\*in der Kanzlei
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Büroprozessen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
## Benefits
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Position
- Ein nettes Mitarbeiterteam sowie durchwachsene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten, Überstunden sind nicht gewünscht
- Angemessene Vergütung und weitere individuelle Zuschüsse
- Homeoffice Möglichkeit besteht nicht
- Fortbildungsmöglichkeiten
**Über uns**
Wir sind eine mittelständische, partnergeführte Steuerkanzlei mitten in Hamburg – direkt an der Alster und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Hier arbeitest Du in urbaner Lage mit Blick ins Grüne – perfekt für alle, die professionelle Beratung mit Lebensqualität verbinden wollen.
Unser Team besteht aus 20 Kolleginnen und Kollegen verschiedener Altersgruppen und mit ausgewogenem Geschlechterverhältnis. Was uns verbindet: flache Hierarchien, gegenseitiger Respekt und ein Arbeitsklima, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet – vom Empfang bis zur Kanzleileitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dein Team der Maute & Schrader Steuerkanzlei
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About Maute & Schrader Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
A mid-sized, partner-led tax advisory firm located in Hamburg with a focus on professional consultation and quality of life.
