Kanzlei-Sekretariat (m/w/d)

**Lust auf eine zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit wertschätzenden Kollegen, exzellenten Perspektiven und tollem Ausblick auf die Alster?**

Unsere Steuerberatungskanzlei mit Sitz an der Hamburger Außenalster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Chefsekretärin (m/w/d), die unser Team professionell unterstützt und die organisatorischen Abläufe souverän im Blick behält.

## Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• Effiziente Terminverwaltung, Annahme von Telefongesprächen sowie zuverlässige Fristenüberwachung
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen, wie binden von Jahresabschlüssen, Schreiben von Klageschriften etc.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Direkte Zuarbeit mit und für die beiden Geschäftspartner\*in der Kanzlei

## Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Büroprozessen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

## Benefits

• Eine langfristige, verantwortungsvolle Position
• Ein nettes Mitarbeiterteam sowie durchwachsene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten, Überstunden sind nicht gewünscht
• Angemessene Vergütung und weitere individuelle Zuschüsse
• Homeoffice Möglichkeit besteht nicht
• Fortbildungsmöglichkeiten

**Über uns**

Wir sind eine mittelständische, partnergeführte Steuerkanzlei mitten in Hamburg – direkt an der Alster und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Hier arbeitest Du in urbaner Lage mit Blick ins Grüne – perfekt für alle, die professionelle Beratung mit Lebensqualität verbinden wollen.

Unser Team besteht aus 20 Kolleginnen und Kollegen verschiedener Altersgruppen und mit ausgewogenem Geschlechterverhältnis. Was uns verbindet: flache Hierarchien, gegenseitiger Respekt und ein Arbeitsklima, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet – vom Empfang bis zur Kanzleileitung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dein Team der Maute & Schrader Steuerkanzlei