Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders

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Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

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Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst:

HR Management (80%):

• Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen
• Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen
• Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools
• Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen
• Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m.
• Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome
• Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m.
• HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä.

Office Management (10%):

• Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren
• Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten
• Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an

Event Management (10%):

• Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events
• Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen

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• Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have)
• Du wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
• Du bist neugierig und offen Neues zu Lernen
• Du sprichst fließend Deutsch

das erwartet dich

• ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
• viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu Wachsen
• ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan
• 450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise
• coole und regelmäßige Teamevents
• technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten
• Urban Sports und weitere Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt
Business Operations Lead