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Office & Compliance Manager (m/w/d)

marta

·

Today

Location
Berlin, Berlin
Type
Full-time
Department
Legal
Seniority
Manager
Source
Personio

Description

Über die Stelle

Du hältst unseren Gründern den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft: im Büro, bei unseren Tools und bei allem, was rechtlich sauber sein muss. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder Philipp Buhr. Die Rolle ist breit, hands-on und du hast viel Gestaltungsraum.


Was marta tut


Deine Rolle in unserem Team

Datenschutz & Compliance

  • Du bist Ansprechperson für alle Datenschutzthemen: Auskunftsanfragen, AV-Verträge mit Dienstleistern, Datenpannen und jährliche Audits.
  • Du behältst neue Gesetze im Blick und setzt sie um, zum Beispiel NIS-2, AI Act oder Cyber Resilience Act.
  • Du kümmerst dich um Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Unterweisungen.
  • Du prüfst Verträge mit Dienstleistern im Vier-Augen-Prinzip und hältst unsere AGB und Datenschutzerklärung aktuell.
  • Du unterstützt bei Due Diligence, Behördenanfragen und rechtlichen Verfahren, gemeinsam mit unseren externen Anwälten.
Office & Tools

  • Du führst unser Büro in Berlin: Dienstleister, Vermieter, Internet, Einkauf und Ausstattung.
  • Du verwaltest unsere SaaS Tools und Lizenzen, hältst die Kosten im Griff und sorgst für saubere Zugriffsrechte.
  • Du verwaltest Laptops und Geräte für das ganze Team.
  • Du organisierst Team Events
  • Du kümmerst dich um Post, Ablage und Versicherungsunterlagen.



Das bringst du zu uns mit

  • Mehrere Jahre Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Office Management, gern in einem Startup.
  • Gutes Wissen in der DSGVO. Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist ein Plus.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und denkst mit. 
  • Erfahrung mit Notion, Google Workspace und Slack.
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.


Warum marta?

  • Eine Rolle mit echter Verantwortung und direktem Draht zu den Gründern.
  • Ein Team, das etwas Sinnvolles macht: gute Betreuung für ältere Menschen.
  • Ein Büro in Berlin Mitte

Skills

Compliance

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