- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Abteilungsleitung, Bereichsleitung
- Source
- JOIN
Description
Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher.
Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen.
Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.
## Aufgaben
Du hältst die Farm am Laufen: Verwaltung, Customer Support, Vorbereitende Buchhaltung – du sorgst dafür, dass das Team sich aufs Wachsen konzentrieren kann, während bei dir nichts liegen bleibt:
- **Du sorgst dafür, dass auf der Farm alles läuft.** Verträge, Versicherungen, Tools, Hardware, Post, Lieferungen – du weißt, was wann fällig ist und wer was braucht, bevor jemand fragt.
- **Du bist die Stimme zu unseren Kund:innen.** Vom Lieferstatus bis zur Abo-Änderung beantwortest du Anfragen schnell und auf den Punkt und erkennst, wo wir als Brand besser werden können.
- **Du hältst unsere Zahlen sauber.** Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Belege erfassen – Hand in Hand mit unserem Steuerberater.
- **Du wickelst unsere B2B-Bestellungen ab.** Du nimmst Großkundenbestellungen auf, koordinierst mit Lager und Produktion und sorgst dafür, dass alles korrekt und pünktlich beim Kunden ankommt.
## Qualifikation
- **Meister:in der Routine:** 2+ Jahre in Buchhaltung, Office Management, Customer Support oder einer vergleichbaren Verwaltungsrolle. Vorerfahrung mit Customer-Support-Tools, Shopify und/oder DATEV ist ein Plus.
- **Organisationstalent:** Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren – und bei dir bleibt nichts liegen.
- **Empathie und Kommunikationsstärke** zeichnen dich aus – im Team genauso wie im Kontakt mit Kund:innen.
- **Proaktiv und pragmatisch:** Du erkennst Probleme früh, findest eine Lösung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stößt.
- **Sprachgefühl:** Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrscht konversationssicheres Englisch.
## Benefits
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
- Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
- Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).
Trifft deinen Geschmack? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Benefits
* Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
* Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
* Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
* Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).
