- Location
- Portugal
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Beauty, Wellness
- Seniority
- Mid
- Education
- High School
- Industry
- Hospitality
- Category
- Customer Service
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Customer-Facing
- Source
- JOIN
Overview
As a Spa & Wellness Receptionist at Vilalara Grand Hotel Algarve, you'll provide exceptional guest service at our luxury resort spa. Responsibilities include guest check-in, reservation management, payment processing, and information provision about treatments and facilities. You'll coordinate with therapists, maintain reception standards, and participate in team briefings. The role requires hospitality experience, fluency in Portuguese and English, and strong customer service skills in a multicultural environment.
Description
Com mais de meio século de história, feito de elegância, visão e reinvenção, continuamos a acreditar no essencial: as pessoas. As que chegam, as que regressam e as que tornam tudo possível nos bastidores.
Aqui, cada detalhe conta: a forma como se recebe, como se cuida, como se antecipa. Trabalhar no Vilalara é fazer parte de uma equipa que honra o passado, vive o presente e constrói, todos os dias, uma experiência que fica.
Se acreditas que a hospitalidade é uma arte e que a excelência se faz em pequenos gestos, queremos falar contigo.
**Junta-te ao Vilalara.**
Somos movidos pelo que fazemos sentir.
**SPA & WELLNESS RECEPCIONIST** **– M/F**
_Este profissional será responsável por executar o atendimento geral aos hóspedes/clientes, através das tarefas inerentes ao serviço da receção do spa, garantindo os mais elevados níveis de satisfação dos hóspedes/clientes, padrões de serviço e eficiência operacional, através de uma visão e capacidade exímia no atendimento personalizado ao hóspede/cliente, elevando a reputação de excelência da marca Vilalara._
## Tasks
- Atendimento, acolhimento dos hóspedes/clientes e atendimento telefónico, de acordo com os padrões estabelecidos pela marca Vilalara e submarcas que representa
- Gerir e apoiar o hóspede/cliente em todo o tipo de reservas, agendamentos, pedidos especiais e esclarecimento sobre os serviços
- Fornecer informações detalhadas sobre tratamentos, instalações, programas de bem-estar e produtos do spa
- Coordenar agendas com terapeutas e equipas operacionais para maximizar a qualidade do serviço e a satisfação dos hóspedes/clientes
- Lidar com pagamentos, procedimentos de faturação e administração diária da recepção
- Manter registos precisos dos hóspedes e garantir a confidencialidade em todos os momentos
- Assegurar que a recepção e as áreas comuns permaneçam com uma apresentação cuidada, limpa e acolhedora
- Antecipar as necessidades dos hóspedes, reconhecer e responder com eficiência às solicitações, transformando os desafios em experiências positivas
- Assistir com máximo profissionalismo às reuniões de comunicação periódicas da equipa - o briefing/debriefing diário
- Manter-se atualizado sobre todas as características e serviços do hotel, atividades e eventos programados, de forma a fomentar a promoção e divulgação junto dos hóspedes
- Colaborar com a restante equipa e líderes para manter e consolidar um ambiente de trabalho agradável e produtivo
## Requirements
- Ensino secundário – 12º ano
- Formação técnico-profissional em Wellness & Spa e/ou Hotelaria e/ou Turismo (preferencial)
- Experiência profissional na área da Receção em contexto hoteleiro de luxo (preferencial)
- Sólidos conhecimentos de sistemas de gestão hoteleira (Opera)
- Excelente capacidade de comunicação em Português e Inglês (outras línguas são uma mais-valia)
- Mentalidade centrada na satisfação do hóspede com forte capacidade de resolução de problemas
- Flexibilidade e resiliência num ambiente de resort sazonal e de ritmo acelerado
- Sensibilidade cultural, adaptabilidade e conforto em trabalhar num ambiente de resort com equipas multiculturais
## Benefits
- Dia de Aniversário
- Celebrações temáticas
- Benefícios protocolados com entidades parceiras
- Medicina curativa
- Restaurante de Colaboradores
- Trabalhar numa marca icónica com 60 anos de história e propósito claro
- Ambiente de trabalho colaborativo e inspirador
Skills
Benefits
Languages
About Vilalara Grand Hotel Algarve
Vilalara Grand Hotel Algarve is a luxury resort with over 60 years of history, focused on hospitality excellence and creating memorable guest experiences.